ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ----- IMMOCRÉDIT INC.
Joignez-vous à notre équipe !
Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, fiable, minutieuse et polyvalente pour se joindre à notre équipe énergique. Notre entreprise immobilière est très présente sur la rive-sud de Montréal et compte poursuivre sa progression à l'aide de projets de développement innovants.
Description du poste :
En collaboration avec la direction, et accompagné(e) par une équipe multifonctionnelle, l’adjoint(e) administratif(ve) se verra confier différentes tâches de comptabilité et d’administration.
Responsabilités
Aspect comptable:
- Tenue de livre; préparation de dépôts, comptes payables et recevables
- Enregistrement des opérations et écritures de grand livre dans le logiciel comptable (Space)
- Assurer le suivi des comptes à recevoir
Aspect administratif :
- Préparation et analyse de soumissions pour obtenir l'approbation des locataires
- Préparation et analyse de soumissions pour les aménagements locatifs et assurer le suivi
- Préparation de soumissions pour tout ce qui touche l'administration de la place d'affaires
- Préparation d'offres de location et de baux commerciaux, ou contrat divers
- Dessins de plans pour futurs locataires ou pour des aménagements à l’aide de Revit/autocad
- Assister la direction sur des projets variés
- Mise à jour du site web et des sites web externes de location
- Mener des projets divers
- Contrôle de vignettes de stationnements et de certificats d'assurance des locataires
- Mise à jour de documents word pour présentation des locaux disponibles
- Mise à jour des documents de suivi: soumissions, réparations en ventilation, travaux saisonniers, etc
- Continuer les étapes post location: document de bienvenue, plan d'urgence, suivi assurances, etc.
- Répondre au téléphone pour les appels non dirigés
- Préparation de lettres pour transmission de documents, ou mettre au propre des documents de projets
- Assurer le suivi des arrivées/départs de locataire (clés, inspections de départ, documentation, dépôts, affichages, etc.)
- Suivi des contrats annuels avec les sous-traitants
- Assurer un suivi régulier des documents envoyés par la poste ou par courriel
- S'occuper de la poste
- Accueillir les visiteurs
- Classement
Compétences requises :
- Diplôme de niveau collégial (DEC, DEP...)
- Bon niveau d'anglais et de français, écrit et parlé
- Être multidisciplinaire et faire plus d'une tâche/projet à la fois
- Agir et réagir rapidement
- Donner un travail de qualité et de précision
- Être autonome et avoir de l’initiative
- Bonne connaissance de word, excel, outlook, internet,
- Bonne connaissance de Space (logiciel comptable), autocad et Revit (logiciel de plans)
- Avoir déjà travaillé avec des agents IA ou en avoir déjà implanté (un atout)
- Être en mesure d'identifier des inefficacités dans l'environnement de travail et y apporter des améliorations d'efficacité, d'efficience et de diminution de coûts dans toutes les tâches
- Horaire : lundi au vendredi 8h30-17h
À PROPOS D'IMMOCRÉDIT INC.
Immocrédit est une compagnie privée oeuvrant dans le domaine immobilier depuis plus de 46 ans. Basée sur la rive-sud, l'entreprise se spécialise particulièrement dans le secteur des édifices commerciaux et résidentiels. Ses activités principales sont la promotion et le développement de projets, la gestion et la location de parcs immobiliers, avec le souci de toujours garder de très hauts standards de qualité.
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
