POURQUOI NOUS CHOISIR
- Avoir l’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique qui mise sur la collaboration;
- Conciliation travail – vie personnelle;
- Régime complet d’assurances;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Rémunération compétitive;
- Horaire de 32.5h/semaine;
- 4 semaines de vacances;
- Nombreux fériés dont la période des fêtes.
La Chambre des notaires du Québec a une nouvelle opportunité pour un poste d’adjoint(e) à la direction. Votre rôle consistera à assister les gestionnaires soutien et qualité de la profession dans leurs fonctions respectives et de réaliser les activités de soutien administratif. La personne candidate effectue également le soutien administratif de certains projets spécifiques occasionnels qui lui sont confiés.
VOTRE QUOTIDIEN
- Assister les gestionnaires soutien et qualité de la profession à la mise en œuvre et la gestion de projets relevant du Plan d’action et dans l’ensemble des travaux de soutien administratif;
- Coordonner la logistique des réunions de comités ou de rencontres et apporter un soutien administratif;
- Collaborer à la préparation des documents présentés au Conseil d’administration et effectuer les suivis administratifs;
- Préparer et coordonner les rapports d’activités trimestriels, annuels et les rapports statistiques de la direction;
- Préparer les feuilles de temps des ressources de la direction et tenir à jour le calendrier de vacances;
- Collaborer à la préparation des projets d’ententes contractuelles de divers intervenants et en assurer le suivi requis;
- Effectuer de la révision de textes et assurer la mise en page dans des dossiers de diverses natures;
- Coordonner la logistique lors de l’arrivée ou d’un départ d’un nouvel employé et de son intégration;
- Agir à titre de personne-ressource pour l’ensemble des employés de la direction;
- Assurer le respect de la gestion documentaire par l’équipe, ainsi que la gestion documents électroniques.
VOTRE PROFIL
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Maîtrise du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l’anglais écrit;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft : Word, Excel et PowerPoint;
- Connaissance avancée Adobe Acrobat;
- Faire preuve d’une grande autonomie, de minutie et de rigueur;
- Faire preuve de discrétion et confidentialité;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et le respect des échéanciers;
- Avoir la capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
- Posséder une facilité d’adaptation aux changements;
- Faire preuve de polyvalence;
- Faire preuve d’esprit d’équipe.
L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 47 898,00$ à 57 888,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Horaire :
Formation:
Expérience:
- Administration: 1 an (Souhaité)
Date limite de candidature : 2022-05-20