AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE
Anichii iiyiyuu aschiihch kaa masinaasuutwaao niishtam kata wiyaamakanuuwich
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés
POSTE OUVERT
Agent d’administration - Services d'éducation des adultes Sabtuan
LIEU DE TRAVAIL
Waswanipi
NATURE DU TRAVAIL
Relevant du Directeur des Services d’éducation des adultes de Sabtuan (SEAS) et sous la supervision directe du coordinateur de l’éducation des adultes – Services administratifs, le responsable administratif exerce des fonctions de gestion liées aux activités techniques et administratives des différents programmes mis en œuvre par les SEAS au sein des communautés.
L’agent d’administration fournit un soutien au coordinateur de l’éducation des adultes – Services administratifs dans toutes les activités administratives liées aux déclarations des étudiants, à la réglementation, à la certification et à l’établissement de rapports. De plus, le titulaire supervise les activités de gestion de projet entourant divers projets stratégiques.
L’agent d’administration donne l'exemple, favorise un esprit d'équipe, engage les employés et favorise une culture d'entreprise conforme aux valeurs organisationnelles du CSB.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
En étroite collaboration avec le coordinateur de l’éducation des adultes – Services administratifs, qu’il soutient, l'agent d'administration est généralement chargé de :
Contribuer au processus de consultation visant à définir les objectifs et les stratégies de la commission scolaire concernant son unité administrative et, le cas échéant, collaborer avec d’autres membres du personnel.
Participer au développement et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures administratives liés à son secteur d’activité et veiller à leur application.
Participer au développement et à la mise en œuvre de projets spéciaux au sein de l’unité, y compris la préparation et la mise en œuvre des programmes, le suivi et l’établissement de rapports. Fournit des informations pertinentes et des réponses aux demandes des parties prenantes internes et externes, selon les besoins.
Mettre en œuvre et maintenir des systèmes, des outils et des procédures efficaces et à jour, notamment en matière de gestion des documents et des dossiers ainsi que de normes administratives, qui répondent aux besoins du service.
Fournir des conseils et proposer des solutions dans les domaines liés au personnel, à la planification et aux relations au sein du service ainsi qu’avec d’autres services et partenaires.
Fournir la formation et des séances d’orientation aux partenaires et aux parties prenantes, et coordonner le travail du personnel de soutien dans l’exécution des tâches liées à la mise en œuvre des programmes impliquant des opérations techniques dont il ou elle est responsable.
Utiliser divers logiciels nécessaires à l’exercice de ses fonctions, notamment en aidant les membres du personnel à utiliser les outils logiciels ou systèmes spécifiques à leur travail.
Collaborer à l’analyse des besoins en ressources diverses ainsi qu’à l’élaboration de normes et à leur application.
Prépare les rapports destinés aux organisations concernées et assure leur diffusion.
Réalise des analyses techniques des déclarations et des rapports des étudiants.
Assure le suivi et la validation liées aux déclarations des étudiants et apporte les modifications nécessaires le cas échéant.
Supervise et encadre les activités quotidiennes liées aux déclarations des étudiants menées par le personnel de soutien de tous les centres de formation pour adultes.
Acquiert et entretient une expertise des processus et systèmes organisationnels pertinents. Sert de référence pour aider ses collègues en matière de délais, d’exigences et de procédures.
Fournit des informations pertinentes et répond aux demandes des parties prenantes internes et externes, selon les besoins.
Collecte, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation des budgets et des propositions, y compris le suivi des activités, et aide les personnes concernées à respecter les règles en vigueur.
Applique et adapte des techniques de gestion à la mise en œuvre d’activités administratives spécifiques et aux opérations courantes.
Autorise les dépenses relatives à l’unité des services administratifs pour les montants relevant de son pouvoir de signature.
Mène à bien ou supervise l’exécution des activités dont il/elle est responsable.
Si nécessaire, accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Un diplôme d'études collégiales dans une spécialité appropriée comme finance, comptabilité et administration.
3 ans d'expérience pertinente.
Connaissance de Microsoft Office.
Doit posséder des connaissances et une expérience des systèmes GRICS et du ministère
La maîtrise de l'anglais, français et crie est requise.
Connaissance de la culture crie et des contextes autochtones.
Niveau élevé d'autonomie, de flexibilité et de solides compétences de communication et interculturelles.
Souci du détail
Disponible pour voyager.
CONDITIONS D'EMPLOI*
Poste régulier à temps complet
35 h/sem.
*Les avantages sociaux et conditions de travail sont conformes au Règlement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des commissions scolaires et selon les procédures internes.
DÉBUT D'EMPLOI
Dès que possible
