But du poste La personne titulaire de ce poste réalise différentes tâches relatives au travail de bureau comme la gestion du courrier, la saisie de données, la gestion de comptes payables, le classement, la rédaction de correspondance, la réalisation de différents rapports administratifs ou de production selon les pratiques et les procédures en application dans l’entreprise.
Tâches et responsabilités
Le responsable aux comptes payables exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
· Gérer tous les documents administratifs relatifs aux comptes des fournisseurs en analysant, traitant et comptabilisant les données ;
· Effectuer le suivi des crédits à recevoir et des factures à problème ;
· Ouvrir les comptes chez de nouveaux fournisseurs et assurer le suivi de leurs états de comptes ;
· Voir à régler tout compte comportant des erreurs ;
· Voir à préparer les paiements afin de payer les comptes ;
· Assurer le suivi afin de bénéficier des escomptes de délai ;
· Effectuer toute correction requise dans les comptes payables ;
· Commande et gestion de la papeterie ;
· Analyser et effectuer le suivi des coûts des projets de fabrication ;
· Effectuer le suivi des immobilisations ;
· Création des équipements et des projets ;
· Effectuer diverses analyses ;
· Entrer les factures au système ;
· Vérifier les états de comptes reçus par les fournisseurs à chaque mois ;
· Voir à obtenir tous les documents nécessaires à la saisie de factures auprès des autres départements ;
· Écritures au journal général ;
· Réception (téléphone, courrier, accueil) ;
· Toutes autres tâches connexes ;
· Environnement sans papier, archive numérique.
· Possibilité d’avancement
Formation et Exigences
· Diplôme d’études professionnelles en administration / comptabilité (DEC un atout) ;
· Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ;
· Connaissance des logiciels de la suite Office ;
· Grand sens de l’organisation ;
· Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités ;
· Capacité à travailler sous pression ;
· Connaissance du logiciel Epicor (atout).
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
