Réceptionniste
MedPlan Communications
Montréal, QC

MedPlan Communications Inc. est une agence de communications médicales forte de plus de 20 ans d’expérience et offrant des services intégrés d’éducation continue aux professionnels de la santé. Notre équipe visionnaire est composée de jeunes spécialistes, dynamiques et expérimentés, qui travaillent à mettre sur pied des campagnes de communications médicales novatrices afin de faire évoluer les comportements et d’optimiser les soins offerts aux patients.

Le ou la réceptioniste est un poste polyvalent qui consiste en premier lieu à s’occuper de la gestion administrative du bureau notamment par la prise en charge de la réception, de l’accueil et des appels téléphonique. Ce poste doit également offrir un soutien à la présidente ainsi qu’au département finance.

Responsabilités :

*Administratif
*Réception de l’entreprise (accueil des clients), répondre aux appels (25-100 appels par jours), tri des courriels

Entretenir les locaux (aires communes, réfrigérateurs, lave-vaisselle, terrasse, plantes)

S’occuper du réapprovisionnement des fournitures de bureaux et de la coordination quant aux imprimantes, photocopieurs, ordinateurs et l’entretien général; effectuer les achats divers pour le bureau

Point de contact de l’impartition informatique,

Gestion de l’équipement, du système de téléphonie et du système d’alarme

Gérer les agendas des salles de conférences (rencontres internes et externes) et préparer les salles en vue des rencontres; gestion des commandes de nourriture/taxi pour les clients

Finance

Rapport des listes de répartition aux équipes de projets

Support au département de la comptabilité (validation des chèques)

Direction

Rédaction/révision de documents et de courriels

Gestion de l’agenda, coordonner des rencontres et évènements

Organisation de restaurants & déplacements de la direction

Participer à la gestion administrative des dossiers personnels de la présidente

Effectuer des suivis confidentiels

Participer à la coordination de projets spéciaux

Profil :

Atout - Connaissance en informatique

Essentiel - Diplôme d’études professionnelles en administration secrétariat ou l’équivalent

Essentiel – 1 à 2 année d’expérience à la réception

Essentiel - Maîtriser les logiciels Outlook, Word et Excel ainsi qu'Internet

Essentiel - Bilinguisme (oral et écrit) avec un niveau de langue d’affaire

Essential - Sens de l'initiative, autonomie et organisation

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 15,00$ à 18,00$ /heure

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu:

  • Montréal, QC (Souhaité)

Langue:

  • English (Souhaité)
  • French (Souhaité)
  • anglais et français (Souhaité)