Instukem est une entreprise avec une croissance phénoménale. Nous agissons comme partenaire indispensable de nos clients. Nous comblons leurs besoins en matière de nettoyage et de désinfection, et ce, grâce à notre gamme complète de produits et services innovants et écoresponsables.
Le poste de Commis support client est un poste clé dans la satisfaction de nos clients. Vous aurez la responsabilité administratives de tous les dossier client, de l’ouverture de compte à la facturation. Vous serez également responsable de compte payables et divers tâches de comptable.
Tâches et responsabilité :
Responsable des comptes à payer;
Gérer les entrées de carte de crédit;
Procéder à l’ouverture de nouveaux comptes clients dans le système;
Préparer divers rapports dans excel;
Ouvrir et maintenir les contrats dans le système ERP;
Préparer la facturation mensuelle des clients et les crédits;
Préparer les transferts d’équipement entre Instukem et le client;
Commander des fournitures;
Aider à la réconciliation mensuelle;
Préparer les rapports TPS/TVQ;
Tenir à jour les listes de clients dans le système informatique (modifications, nouvelles et autres);
Suivi et gestion de l’inventaire des clients;
Examiner et assurer le suivi des états de comptes des fournisseurs;
À l’occasion, prendre des commandes par téléphones;
Tout autre tâche connexe;
Valeur de l’entreprise :
Le SUCCÈS en équipe
Le RESPECT
L’INTÉGRITÉ est non négociable
La QUÊTE de l’EXCELLENCE dans tout ce que nous entreprenons
Le CLIENT au cœur de nos décisions et tous nos gestes
Pré-requis :
DEC en technique administrative, option finance ou comptabilité ou baccalauréat en comptabilité (DEP ou AEC considéré);
Parfaitement bilingue (français et anglais)
Soucieux des détails
Expérience en service à la clientèle
Connaissance de Microsoft Office, Excel (intermédiaire expert)
Connaissance du système ERP Microsoft Nav (un atout)
Etre capable de communiquer efficacement et pouvoir établir des priorités est un impératif
Capable de travailler dans un environnement en évolution rapide, orienté vers la croissance, flexible, bon sens de l’humour
Condition de travail du poste :
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Horaire de travail :
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Lundi au jeudi de 7h30 à 16h30
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Vendredi 7h30 à 16h00
Notre vision :
Ensemble pour un milieu propre, hygiénique et sécuritaire depuis 1980.
