COMMIS AUX COMPTES RECEVABLES
Le Groupe Roxboro BauVal offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des échéanciers, la collaboration et des équipements de pointe. Travailler chez nous, c’est choisir une expérience de travail hors-pair où performance, excellence, rigueur et intégrité sont au rendez-vous, le tout dans un climat convivial où l’entraide est coeur de notre raison d'être.
Dans cette lancée, le département de la comptabilité est en constante croissance et cherche à s’adjoindre les services d’un nouveau talent à titre de Commis aux comptes recevables. Bâtir une carrière au sein d’une organisation dynamique et en constante évolution vous intéresse?
Faites le saut! Sous la supervision de la Superviseur des finances, le titulaire du poste sera responsable des dossiers de suivi des comptes recevables, de recouvrement, de quittances.
Lieu de travail : Dorval
Tâches et responsabilités :
1. Gestion des comptes recevables :
- Établir et maintenir les dossiers de comptes clients à jour.
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Saisir et traiter les paiements reçus, incluant les chèques, virements bancaires et autres modes de paiement.
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Réconcilier les comptes clients régulièrement pour assurer l'exactitude des données financières.
2. Recouvrement des paiements :
- Contacter les clients pour le suivi des paiements en retard.
- Envoyer des rappels de paiement et des avis de retard.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion de projet pour résoudre les litiges de facturation.
3. Gestion des quittances :
- Préparer et envoyer les quittances de paiement aux clients.
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Assurer la traçabilité et l'archivage des quittances émises.
- Obtenir les quittances des fournisseurs en échange de leur paiement.
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Collaborer avec les comptes payables pour assurer la concordance entre les quittances et les paiements enregistrés.
4. Préparation des factures clients :
- Établir les factures clients en fonction des contrats et des travaux réalisés.
- Vérifier l'exactitude des informations de facturation, incluant les montants, les descriptions des travaux et les termes de paiement.
- Envoyer les factures aux clients et assurer le suivi des envois.
5. Collaboration et communication :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité et de gestion de projet.
- Fournir des rapports réguliers sur l'état des comptes recevables et les activités de recouvrement.
- Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des processus de gestion des comptes recevables.
Qualifications:
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Posséder un Diplôme d’études collégiale (DEC) en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe;
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Expérience antérieure en gestion des comptes recevables et recouvrement de créances, de préférence dans le secteur de la construction;
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Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
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Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
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Connaissance des logiciels de comptabilité (D365 atout) et des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
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Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
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Connaissance des lois et réglementations relatives à la dénonciation en construction un atout;
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Aptitude à résoudre les problèmes et à négocier avec les clients;
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Souci du détail et rigueur dans la gestion des dossiers financiers.
Conditions de travail :
- Travail de bureau usuel;
- 2 jours de télétravail par semaine.
