Avis de recrutement pour le poste de Technicien(-ne) en administration, soutien à la gouvernance au bureau de la VP Opérations et pratiques en santé et services sociaux
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
2101 - Technicien ou technicienne en administration
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Attributions
Sous l’autorité de la direction de bureau de la vice-présidence Opérations et Pratiques en santé et services sociaux au sein de la VP OPSSS, la personne titulaire joue un rôle clé de soutien administratif, de coordination et d’organisation auprès d’un haut dirigeant responsable de secteurs cliniques d’envergure. Véritable partenaire de gestion, elle contribue à l’efficacité et au bon fonctionnement des activités de la vice-présidence en assurant un soutien rigoureux à la planification, à la coordination et au suivi des dossiers stratégiques.
À ce titre, elle organise les activités administratives, coordonne les priorités, veille au respect des échéanciers et agit comme personne-ressource auprès de nombreux collaborateurs internes et externes. Elle contribue à la fluidité des communications, à la coordination des travaux ainsi qu’à la qualité des livrables produits.
Par son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, elle soutient la préparation, la coordination et le suivi des mandats stratégiques de la vice-présidence. Elle participe à la production, à la révision, à la mise en forme et à la diffusion de divers documents, tableaux de bord, outils de gestion et mécanismes de suivi nécessaires à l’atteinte des objectifs organisationnels.
La personne titulaire contribue également à la gestion documentaire, au traitement de la correspondance, à la structuration administrative des directions générales et à l’amélioration continue des pratiques administratives. Elle veille à la qualité de l’information, au respect des processus organisationnels ainsi qu’à la confidentialité des dossiers sous sa responsabilité.
Dans l’exercice de ses fonctions, elle réalise des travaux administratifs complexes nécessitant une excellente maîtrise des outils bureautiques, de solides habiletés rédactionnelles, un grand sens de l’organisation ainsi qu’un jugement sûr dans le traitement de dossiers sensibles.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
Assurer la gestion de l’agenda de son supérieur immédiat, notamment la planification et la coordination des rencontres, réunions, formations et événements ;
Gérer les courriels, la correspondance et les communications de la direction, en assurant leur traitement, leur priorisation et les suivis requis ;
Organiser les réunions et les comités, préparer les convocations, les ordres du jour et la documentation, assurer la logistique, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires ;
Produire, mettre à jour et assurer la qualité des documents administratifs, tableaux de bord, outils de suivi et mécanismes de reddition de comptes ;
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Conditions de travail
Taux horaire : 27,78$ à 37,08$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h)
Port d’attache : Montréal ou Québec
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué
Conditions d’admission
La personne candidate doit détenir :
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.
