Reason for Post :
Work surplus
Position Status :
Temporary- Full time
Work Shifts :
Day
Organization :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Job Territory :
Verdun
Division :
Human Resources and Legal Affairs Directorate
Service :Reference number :
CAT3-22-5584
Number of days :Length of Assignment :Work Schedule :Salary :Number of positions available :
1
Job Category :
Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.)
Posting Start Date :
2022-01-19
Posting End Date :
2022-02-18
Description :
** Posting available in French only **
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) pour combler un surcroît de travail à temps complet au sein de son Service d’acquisition de talents. Le Service est situé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, à Verdun.
À titre d’Agent(e) administratif(ve) au sein du Service d’acquisition de talents, vous prendrez activement part à nos différents processus de recrutement en compagnie de techniciens et de spécialistes. Vous serez responsable de différentes tâches de soutien administratif, par exemple :
- Communiquer avec les différents candidats retenus à la suite de l’analyse du CV pour amorcer le processus d’étude plus approfondie de la candidature;
- Réaliser certaines entrevues de présélection téléphonique pour s’assurer que le candidat respecte les exigences de base de l’emploi;
- Administrer l’envoi et la réception de divers formulaires et pièces justificatives par courriel;
- Recevoir certains candidats en personne afin de les aider à compléter les formulaires;
- Photocopier ou numériser des documents et des pièces d’identité;
- Enregistrer, renommer et classer les divers documents reçus afin de constituer un dossier électronique;
- Assister le/la technicien(ne) en administration dans des diverses tâches;
- Effectuer des suivis téléphoniques ou par courriel auprès des candidats afin de d’obtenir les différents documents demandés.
Vous êtes une personne dynamique et vous détenez un bon sens de l’organisation et des priorités? Ne manquez pas cette chance d’intégrer une équipe dévouée et axée sur le développement continu des compétences!
En vous joignant au CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal, vous profiterez d’une multitude d’avantages :
- Salaire concurrentiel auquel des primes peuvent s’ajouter (de 21,83$ jusqu’à 25,19$ /heure);
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail à temps complet;
- Treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
- Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
- Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
- Accès, pour vous et votre famille, à un programme d’aide aux employés gratuit;
- Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.);
- Vastes possibilités de développement de carrière à l'interne.
Requirements :Le/la candidat(e) recherché(e) :
- Détient un Diplômes d’études secondaires (DES) ou une Attestation d’études collégiales (AEC) en support à la gestion des ressources humaines;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Est à l’aise avec Word et Excel;
- Possède un excellent sens des responsabilités et de l’organisation;
- Fait preuve d’un bon service à la clientèle;
- Possède un bon esprit d’équipe;
Une expérience en ressources humaines sera considérée comme un atout.
Le défi vous intéresse? Postulez sans tarder!
Comments :
We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.