Coordonnateur(trice) à la direction
2.1 SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Sous la supervision du président directeur général le Coordonnateur ou la Coordonnatrice à la direction, est responsable du suivi des opérations relatives aux commandes et installations à compter de la confirmation de la commande jusqu’à la livraison des produits et services. Il devra effectuer toutes autres tâches connexes à son emploi.
2.2 PROFIL DES TÂCHES
Assurer le contrôle et la gestion des inventaires
Assurer le suivi des livraisons des fournisseurs au besoin
Maintenir le contact avec les fournisseurs (listes de prix, etc.)
Planifier et céduler les installations avec les installateurs et les clients
Assurer la livraison des produits sur les sites d’installation
Maintenir le contact avec les installateurs et les sous-traitants et assurer le suivi des installations
Valider la satisfaction de la clientèle
Assurer la prise d’inventaire annuelle
Assurer la mise à jour de la boutique en ligne
Assurer la fermeture des bons de travail
Vérifier la conformité des bons de commandes et de la facturation
Travailler en étroite collaboration et assurer la coordination entre les services des ventes, d’installation et la direction.
S’assurer d’appuyer l’équipe des ventes lorsque requis
Effectuer les documents d’ouverture et de fin de chantier (Fiches techniques, lettre de conformité CCQ et CSST , quittance , suivi de commande, lettres de garanties )
Procéder aux prises de mesure sur les chantiers
Prendre en charge les clients du PDG
Participer à l’organisation des différentes activités de développement
Effectuer les suivis des paiements ( compte à recevoir )
Répondre aux appels en boutique
Effectuer les commandes
Effectuer toutes autres tâches connexes à son emploi
4. EXIGENCES DU POSTE
4.1 HABILETÉS / CONNAISSANCES PARTICULIÈRES
Connaissances des procédures reliées aux processus de soumissions, d’achats, d’installation et du service à la clientèle
4.2 QUALITÉS PERSONNELLES
Grand sens de la planification ;
Gestion des priorités ;
Capable de travailler tant de façon autonome qu’en équipe;
Excellente communication française orale et écrite
Esprit d’initiative et faire preuve de jugement et de discernement;
Autonomie, grande discrétion et diplomatie;
Rigueur au travail et résistance au stress.
Prioriser le service à la clientèle
4.3 LES HABILETÉS ET INTÉRÊTS
Expérience pertinente en ventes et en opérations.
4.4 FORMATION / EXPÉRIENCES REQUISES
DEC en administration option ventes et marketing ou opérations ;
Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office;
Minimum 2 années d’expérience;
Bilinguisme parlé et écrit un atout.
4.5 EXPÉRIENCE PERTINENTE
Connaissances du domaine du commerce de détail et du couvre plancher, des atouts.
4.6 Autres avantages
Assurances collectives (50% employeur) (Assurances vie, maladie, médicaments, dentaire, oculaire, etc.)
Gym sur place, entraineur privé
3 semaines de vacances
Vêtements corporatifs
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Formation:
Expérience:
- gestion de project: 1 an (Souhaité)
Permis/certificat:
- Certificat en gestion de projets (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2021-09-20
