À propos de nous
G.A.V. accompagne les entrepreneurs et les entreprises dans leur gestion administrative afin de leur permettre de se concentrer sur leur croissance. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec les clients et sa capacité à trouver des solutions concrètes.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, organisée et proactive qui deviendra un véritable bras droit pour la direction et un pilier au sein de l'équipe.
Le rôle
Nous recherchons une personne capable de prendre en charge une variété de dossiers administratifs, de coordonner plusieurs projets simultanément et d'offrir un soutien direct à la direction.
Ce poste est idéal pour une personne qui aime la diversité dans ses journées, qui apprend rapidement et qui apprécie avoir un impact concret dans une entreprise en croissance.
Vos principales responsabilités
Soutien administratif et coordination
- Réserver et coordonner les salles de réunion, vol, hôtel, etc.
- Effectuer les commandes de fournitures et de papeterie.
- Préparer différents documents administratifs, certificats et formulaires.
- Assurer les suivis auprès de clients, partenaires et fournisseurs.
- Participer à l'organisation et à l'optimisation des processus internes.
Soutien à la direction
- Agir comme bras droit administratif de la direction.
- Assurer le suivi de divers dossiers stratégiques et opérationnels.
- Gérer les priorités et contribuer à la coordination de projets spéciaux.
- Anticiper les besoins et proposer des solutions.
Gestion des appels d'offres
- Effectuer le suivi des courriels liés aux appels d'offres.
- Organiser la documentation requise.
- Assurer le respect des échéanciers et des demandes administratives.
Communications et visibilité
- Créer et publier du contenu sur les réseaux sociaux.
- Participer à la planification des publications.
- Effectuer des mises à jour occasionnelles du site internet.
Outils et logiciels
- Utiliser QuickBooks Online (QBO) et divers logiciels de gestion.
- Maintenir l'information à jour dans les différents systèmes utilisés par l'entreprise.
Le profil que nous recherchons
Compétences essentielles
✔ Excellentes habiletés organisationnelles
✔ Grande autonomie et sens des responsabilités
✔ Excellente maîtrise du français écrit et parlé
✔ Bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs
✔ Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
✔ Sens de l'initiative et débrouillardise
✔ Souci du détail et rigueur professionnelle
Atouts
- Connaissance de QuickBooks Online (QBO)
- Expérience en soutien administratif ou coordination
- Expérience avec les appels d'offres
- Connaissance des réseaux sociaux
- Connaissance de WordPress, HubSpot ou autre plateforme web
Ce qui fera la différence
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente.
Une personne qui n'attend pas qu'on lui dise quoi faire, qui aime trouver des solutions, qui est capable de passer d'un dossier à l'autre avec efficacité et qui souhaite s'investir dans une équipe humaine et dynamique.
Ce que nous offrons
- Télétravail
- Horaire flexible
- Environnement collaboratif et humain
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Possibilités d'évolution
- Entreprise en croissance où vos idées seront entendues
- Rôle clé avec impact direct sur les opérations
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre CV accompagné d'un court message nous expliquant pourquoi vous seriez la personne idéale pour devenir le bras droit de notre direction.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Rémunération : 21,00$ à 28,00$ par heure
Question(s) de présélection:
- Quels logiciels avez-vous utilisés régulièrement au cours des deux dernières années?
- Décrivez une situation où vous avez dû gérer plusieurs dossiers urgents en même temps. Comment avez-vous établi vos priorités?
- Sur une échelle de 1 à 10, comment évaluez-vous votre autonomie au travail?
Puis expliquez pourquoi.
- Dans votre dernier emploi, quelle était la responsabilité la plus importante que votre gestionnaire vous confiait sans supervision?
- Avez-vous déjà été le principal point de contact ou le bras droit d'un dirigeant ou d'un entrepreneur?
- Êtes-vous à l'aise de travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement?
- Avez-vous déjà créé du contenu pour les réseaux sociaux d'une entreprise?
- Vous recevez un courriel important d'un client, un dossier d'appel d'offres à compléter avant midi, une demande urgente de la direction et une réunion qui débute dans 30 minutes. Expliquez en quelques lignes comment vous gérez la situation.
Expérience:
- soutien administratif ou de coordination: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail
