Titre du poste : Technicienne, technicien en gestion des ressources humaines (NTN14)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service du personnel cadre et de soutien (6313)
Groupe d'emploi : Technique
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Contrat temporaire – durée indéterminée - L’horaire de travail est en mode hybride, avec deux jours en présentiel par semaine, dont le mardi obligatoire, et trois jours en télétravail.
Pavillon : D : Athanase-David
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans une discipline appropriée
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres :
- Approche collaborative basée sur le partenariat et le travail d'équipe;
- Aptitude à planifier, organiser et prioriser efficacement son travail;
- Capacité à développer et à mettre en œuvre des processus, pratiques et outils efficaces dans un souci constant d'amélioration continue;
- Capacité d'analyse, rigueur et vision globale des enjeux liés à la gestion des ressources humaines;
- Avoir une approche axée sur la qualité du service client et sur les résultats;
- Être reconnu(e) pour sa créativité, ses pratiques innovantes, ses habiletés de communication et sa capacité à gérer son stress;
- Capacité de mener de front de nombreux dossiers, tout en respectant les échéanciers;
- À l’aise avec la suite Office et à naviguer dans différents systèmes informatiques.
Salaire : Entre 53 511 $ et 79 858 $
Classement salarial : 8
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la direction du, de la supérieure immédiate cette personne effectue divers travaux techniques reliés aux opérations courantes de ses unités. Contribue à l’élaboration et à la mise en application des politiques et procédures relatives à la gestion des ressources humaines.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/NTN14.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
1. Soutien les conseillères en dotation en offrant de l’appui dans les processus de recrutement internes et externes, principalement pour le groupe bureau : analyse des candidatures, présélection téléphonique, participation aux entrevues, administration des tests de sélection, prises de références, positionnement salarial et préparation des contrats. Peut également contribuer aux recrutements hors bureau pour des tâches similaires.
2. Effectue les affichages internes et externes via le logiciel de recrutement et analyse les candidatures en conformité avec la convention collective/Protocole. Assure le suivi des dossiers avec les gestionnaires et gère les aspects contractuels selon les règles applicables.
3. Met à jour la liste de disponibilité du personnel de soutien syndiqué, effectue des extractions de données dans les systèmes informatiques et autorise les contrats de travail selon le calendrier de paie.
4. Prépare les dossiers administratifs liés aux contrats financés sous octroi de subvention par le personnel enseignant, incluant le positionnement salarial et le support à la préparation du contrat.
5. Crée, modifie ou abolit des postes dans les systèmes et procède au codage des congés sans solde. Contribue à l'analyse de dossiers complexes et participe aux réflexions visant l'amélioration des pratiques en dotation.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus
