Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 3 jours en présentiel à partir de septembre (journée d'ancrage le mardi)
Adresse: 275, rue Notre-Dame E
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (60217) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
La Direction générale adjointe – Qualité de vie a pour mission d’améliorer le bien¿être et la qualité de vie des citoyennes et des citoyens de Montréal en favorisant des milieux de vie inclusifs, durables et stimulants. Relevant de la Direction générale, elle assure la coordination et l’arrimage des actions municipales touchant la diversité et l’inclusion sociale, la culture, les sports et loisirs, l’environnement et la transition écologique, les grands parcs et le Mont¿Royal, la lutte contre l’itinérance ainsi que la valorisation de la langue française. Par son leadership transversal et son approche centrée sur l’expérience citoyenne, elle contribue à renforcer la cohésion sociale, le sentiment d’appartenance et la vitalité des communautés, en cohérence avec la vision d’une ville humaine, équitable et résiliente.
Votre mandat
Vous supportez la réalisation des activités de la Direction générale adjointe - Qualité de vie en offrant à la directrice un soutien et un support administratif constants dans le cadre des mandats et des dossiers qui lui sont soumis. Vous établissez et maintenez les liens fonctionnels avec les autres DGA, la direction générale, les services municipaux, les élus et tous les intervenants (organismes paramunicipaux et externes) impliqués dans le cadre du suivi des dossiers et transigez également avec les unités administratives que sont les services et bureaux.
Plus spécifiquement, vous :
-
assurez la planification et l'organisation administrative de la direction, réglez les questions complexes et litigieuses pouvant en affecter le bon déroulement;
-
analysez, vérifiez et apportez les correctifs dans les dossiers administratifs et décisionnels avant la présentation aux instances décisionnelles tout en obtenant de différentes sources les documents additionnels à la bonne compréhension des dossiers et en vous assurant du respect des échéanciers;
-
transigez avec les autres directions générales adjointes, la direction générale, les services de la Ville, les arrondissements, le personnel politique et tous les autres intervenants;
-
choisissez et recommandez les méthodes de travail et les actions ou interventions nécessaires à la réalisation des activités dans le respect des différentes politiques, directives et normes applicables;
-
planifiez l’agenda de la directrice, organisez et coordonnez les comités, réunions ou rencontres ponctuelles et statutaires tout en vous assurant de l'organisation matérielle, dressez les procès-verbaux et en faites le suivi;
-
faites la gestion des courriels, analysez la correspondance et en dégagez les actions à prendre tout en assurant le suivi des mandats et en exerçant le contrôle nécessaire auprès des directions et divisions concernées.
