✔ Poste permanent à temps plein
✔ Possibilité d’horaire flexible
✔ Assurances collectives
✔ Outils et équipements de travail fournis
✔ Environnement structuré et collaboratif
✔ Rôle clé entre les opérations, l’approvisionnement et les finances
✔ Possibilité de contribuer à l’amélioration des processus administratifs
Sous la supervision du contrôleur financier senior, le/la commis à la facturation est responsable du traitement et de la saisie d’un volume important de factures hebdomadaires (environ 400).
Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la fluidité des opérations en assurant une entrée de données rapide, précise et conforme dans les systèmes comptables.
Principales responsabilités
Facturation et saisie de données
- Effectuer l’entrée de données pour un volume élevé de factures (± 400 par semaine)
- Saisir les informations liées aux bons de commande et aux réceptions dans le système
- Vérifier l’exactitude des données (prix, quantités, codification)
- Identifier et signaler les écarts ou anomalies
Validation et suivi
- Assurer la concordance entre les bons de commande, les réceptions et les factures
- Effectuer des validations de base avant le traitement comptable
- Maintenir une saisie conforme aux procédures établies
Coordination administrative
- Collaborer avec les équipes des finances, de l’approvisionnement et des opérations
- Assurer une bonne circulation de l’information entre les départements
Soutien administratif
- Classer et organiser les documents de facturation
- Répondre aux demandes internes liées aux factures
- Participer à des tâches administratives connexes au besoin
Exigences du poste
- DEP en comptabilité ou en administration
- Expérience pertinente en entrée de données / facturation (minimum 1 à 2 ans)
- Expérience dans un environnement à volume élevé (atout important)
- Bonne maîtrise de la suite Office (Excel intermédiaire)
Connaissance d’un ERP (ex. Maestro) – atout
-
Profil recherché
- Grande rapidité d’exécution et excellente précision
- Rigueur et souci du détail
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression
- Autonomie et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe et collaboration
