Assistant Controller
Pvisio by FL
Saint-Laurent, QC

Are you looking for a well-balanced career with a possibility of advancement?

Our client, a growing company, leader in distribution, is looking for an Assistant Controller to join their team located in Ville Saint-Laurent.

Benefits

  • Flexible working hours
  • 35-hour workweek
  • Free parking and bus accessibility
  • Group benefit plans and a registered retirement savings plan (RRSP) contribution
  • Free Coffee

Reporting directly to the Controller, this person will be responsible for the complete accounting cycle including:

  • Oversee the full accounting cycle for the company’s affiliates;
  • Oversee weekly bank reporting;
  • Perform bank reconciliation, analysis and corrections;
  • Perform daily cash reconciliation;
  • Manage freight expenses;
  • Assist in annual preparation of budgets;
  • Monitor budgets as well as budget control reports on a monthly basis;
  • Ensure compliance with all government, legal, tax regulatory requirements;
  • Assist in the preparation of quarterly financial statements;
  • Assist in the preparation of year-end audits and provide information to external auditors;
  • Prepare special reports by collecting, analyzing, and summarizing information;
  • Other related tasks.

This person will also be responsible for various HR and Payroll tasks including:

  • Payroll processing and management;
  • Preparing year-end tax slips and RL1 Summary;
  • Preparing other governments or internal reports relating to payroll;
  • Vacation and time-off tracking;
  • Assist in recruiting and placement;
  • Managing all benefits, including administration of group insurance and group savings plan;
  • Take ownership of all CNESST compliance and government reporting;
  • Manage employee files and interact with employees for any issues or complaints;
  • Other tasks relating to HR and Payroll.

Qualifications

  • Bachelor’s Degree in Accounting;
  • Minimum of 5 years of relevant accounting experience;
  • Previous experience in Human Resources with good knowledge of rules and relevant laws;
  • Previous experience in Payroll with good Knowledge of Ceridian or Microsoft Dynamics Business Central;
  • Working proficiency of English (written and spoken);
  • Good knowledge in French is an asset;
  • Proficiency with QuickBooks Online;
  • Proficiency in the Microsoft Office suite (Excel, Word, Outlook);
  • Knowledge of Microsoft Dynamics GP is an asset.

The ideal person stands out for their versatility, team spirit, time and priority management, self-motivation and ability to adapt.

The Assistant Controller must be comfortable working in a high growth, fast paced, entrepreneurial environment. The individual needs to be able to effectively manage accounting tasks independently while administering payroll and HR administrative tasks.

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Contrôleur adjoint

Vous êtes à la recherche d'une carrière équilibrée avec une possibilité d'avancement ?

Notre client, une entreprise en pleine croissance, chef de file en distribution, est à la recherche d'un contrôleur adjoint pour se joindre à son équipe située à ville Saint-Laurent.

Avantages

  • Horaires de travail flexibles
  • Semaine de travail de 35 heures
  • Stationnement gratuit et accessibilité par autobus
  • Régime d’assurances collectives et cotisation à un régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
  • Café gratuit

Relevant directement du contrôleur, cette personne sera responsable du cycle comptable complet, incluant :

  • Superviser le cycle comptable complet des sociétés affiliées de l'entreprise ;
  • Superviser les rapports bancaires hebdomadaires ;
  • Effectuer les rapprochements bancaires, les analyses et les corrections ;
  • Effectuer le rapprochement quotidien de la trésorerie ;
  • Gérer les frais de transport ;
  • Aider à la préparation annuelle des budgets ;
  • Surveiller les budgets ainsi que les rapports de contrôle budgétaire sur une base mensuelle ;
  • Assurer la conformité à toutes les exigences gouvernementales, légales, réglementaires et fiscales ;
  • Aider à la préparation des états financiers trimestriels ;
  • Aider à la préparation des vérifications de fin d'exercice et fournir de l'information aux vérificateurs externes ;
  • Préparer des rapports spéciaux en recueillant, analysant et résumant l'information ;
  • Autres tâches connexes.

Cette personne sera également responsable de diverses tâches liées aux ressources humaines et à la paie, incluant :

  • Traitement et gestion de la paie ;
  • Préparer les feuillets d'impôt de fin d'année ainsi que le Sommaire des relevés 1 ;
  • Préparer d'autres rapports gouvernementaux ou internes relatifs à la paie ;
  • Faire le suivi des vacances et des congés ;
  • Aider au recrutement et au placement ;
  • Gérer tous les avantages sociaux, y compris l'administration des assurances collectives et des régimes d'épargne collectifs ;
  • Prise en charge de la conformité CNESST et autres rapports gouvernementaux ;
  • Gérer les dossiers des employés et interagir avec les employés pour tout problème ou plainte ;
  • Autres tâches relatives aux ressources humaines et à la paie.

Qualifications requises

  • Baccalauréat en comptabilité ;
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité ;
  • Expérience antérieure en ressources humaines avec une bonne connaissance des règles et des lois en vigueur ;
  • Expérience antérieure dans la gestion de la paie avec une bonne connaissance de Ceridian ou de Microsoft Dynamics Business Central ;
  • Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) ;
  • Une bonne connaissance du français est un atout ;
  • Maîtrise de QuickBooks Online ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ;
  • Connaissance de Microsoft Dynamics GP est un atout.

La personne idéale se distingue par sa polyvalence, son esprit d'équipe, sa gestion du temps et des priorités, sa motivation et sa capacité d'adaptation.

Le contrôleur adjoint doit être à l'aise de travailler dans un environnement entrepreneurial en croissance et à cadence rapide. L'individu doit être en mesure de gérer efficacement les tâches comptables de façon autonome tout en administrant les tâches administratives liées à la paie et aux ressources humaines.

*Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

Job Types: Full-time, Permanent

Experience:

  • Accounting: 5 years (Preferred)

Language:

  • English (Required)