Le CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain, au service des patients(es) et du réseau. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques, la recherche et ses innovations, le CHUM améliore la santé globale de la population. La communauté CHUM est portée par l’audace, nourrie par l’apprentissage continu, unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM, c’est faire partie d’une équipe dynamique, humaine et engagée, où chacun.ne contribue à l’excellence des soins et l’avancement des connaissances, au profit de la population de tout le Québec.
*Concours réservé aux employés des établissements de Santé Québec *
SOMMAIRE
** Temps complet temporaire (congé de maternité)**
Sous l’autorité de la présidente-directrice générale (PDG), le titulaire du poste assume diverses responsabilités de gestion et coordonne les activités liées à la gouvernance de projets aux dossiers prioritaires de la Direction générale (DG) et voit au bon fonctionnement de cette direction.
Le titulaire du poste est responsable de l’organisation, de la coordination, de la supervision, du contrôle et de l’évaluation des services et activités des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles placés sous sa responsabilité. Ses services sont : le service du Bureau de projets (BPO), innovation et de l’Unité d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé
(UÉTMIS) et le service de la gestion de la qualité et des risques.
Il assiste et soutient la PDG dans l’exercice de ses responsabilités et de ses fonctions régulières. Il la conseille quant au bon fonctionnement de la structure de gestion sous sa responsabilité, notamment via le développement et la révision d’outils de gestion pertinents à toute reddition de compte ainsi qu’au suivi de décisions stratégiques. Il détermine et contrôle l’application des procédés administratifs spécifiques et spécialisés au niveau de l’équipe administrative à la DG. Il représente la DG dans divers comités internes et externes et pilote des dossiers et projets transversaux. Il veille à la gestion des différentes demandes du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) et de Santé Québec (SQ), siège sur les instances requises dans le cadre de ses fonctions et pilote des
dossiers avec les intervenants du MSSS et de SQ.
RÔLES ET MANDATS
- Décline les orientations stratégiques de la DG en actions concrètes, pilote et coordonne les dossiers prioritaires et les comités sous la responsabilité de la PDG.
- Contribue à l’élaboration du modèle organisationnel et des différentes composantes structurelles de l’établissement et de sa direction ainsi qu’à leur bonne conduite.
- S’assure que l’atteinte des cibles de performance soit au centre des activités.
- Participe à l’élaboration du plan de communication interne et externe de la DG et met en place les mécanismes de contrôle requis à son application.
- Contribue activement à la cohérence interne du système de gestion qui est en implantation, ainsi qu’à son arrimage avec le système de gestion de Santé Québec.
RESPONSABILITÉS DE GESTION
- Planifie et coordonne le travail de l’équipe administrative de la DG et veille au bon roulement opérationnel.
- Assume, en collaboration avec les deux chefs de service respectifs, la responsabilité et l’imputabilité de tous les volets de la gestion et du processus décisionnel du service du BPO, innovation et UÉTMIS et du service de la gestion de la qualité et des risques;
- Assume, en collaboration avec le chef de service et la Direction de la recherche et de l’innovation (DRI), la des équipes d’innovation (Centre d’innovation en santé de précision – CISP) et de l’Unité d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé (UETMIS).
- Est responsable de la gestion budgétaire et de la gestion contractuelle de la DG.
- Rédige annuellement les plans de main d’œuvre et les plans prévisionnels des effectifs de la DG et collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources humaines de ses équipes.
EXIGENCES REQUISES
- Baccalauréat en gestion, administration ou diplôme équivalent reconnu.
- Diplôme universitaire de 2e cycle en gestion, administration des services de santé et services sociaux ou autre discipline jugée pertinente.
- Expérience professionnelle dans un poste d’encadrement intermédiaire.
- Expérience en gestion d’équipe interdisciplinaire.
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
- Certification en amélioration continue ou PMP, un atout.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Excellent leadership mobilisateur et collaboratif
- Habileté de travail en mode collaboratif et à développer des alliances.
- Habiletés politiques et stratégiques développées avec capacité de vision
- Capacité à négocier et à dénouer des enjeux de différentes natures.
- Capacité à travailler dans un milieu en constante évolution et esprit d’innovation.
- Capacité d’analyse et d’utilisation des outils d’intelligence d’affaires dans sa prise de décision.
- Compétences en gestion de projet et en amélioration continue des processus.
AVANTAGES SOCIAUX :
- Possibilité d’horaire flexible et grande autonomie de planification
- Programme de développement professionnel
- Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Treize jours de congés fériés
- Programme d’assurances collectives
Remarques :
Il est « essentiel » de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration: https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative
, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
