OFFRE D’EMPLOI COMMIS COMPTABLE / COMMIS À LA VALIDATION DES BONS DE TRAVAIL AVEC MINIMUN 2 ANS EXPÉRIENCE DANS UN POSTE SIMILAIRE .
Département : Comptabilité / Administration
Relève de : Responsable de la comptabilité
Lieu de travail : Bureau-Blainville
OBJECTIF DU POSTE
Sous la responsabilité de la responsable de la comptabilité, le ou la commis comptable / commis à la validation assure le soutien administratif et comptable des opérations quotidiennes. La personne participe à la gestion des factures, de la paie et de la facturation.
Elle joue un rôle clé dans l’exactitude des informations financières et dans le soutien aux équipes internes.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Administration et suivi
- Vérifier les bons de travail (BT)
- Vérifier les heures travaillées et les trajets des employés à l’aide du système Géotab
- Effectuer le classement et l’archivage des documents
- Mettre à jour les différents fichiers de suivi Excel
- Mettre à jour le fichier Excel des équipements des anciens employés
- Mettre à jour le fichier Excel du décompte des quarts effectués
Gestion des horaires et systèmes
- Créer et gérer les quarts de travail dans le système Versolo selon la planification
- Vérifier que les taux clients sont exacts dans Versolo
- Effectuer les ajustements nécessaires dans Verselo
- Vérifier les quarts de travail afin d’assurer la cohérence avec la facturation et la paie
Soutien aux employés
- Répondre aux questions des employés concernant les heures payées, les ajustements ou anomalies
- Répondre aux différentes questions administratives des employés
- Gérer et assurer le suivi de la boîte courriel FDT
Comptabilité
- Comptabiliser les transactions de cartes de crédit
- Classer les reçus Visa et effectuer les photocopies des factures associées
Paie et suivi
- Préparer la paie selon les procédures établies
- Produire les heures supplémentaires facturables et payables
- S’assurer de bien séparer les heures sous décret et hors décret pour la paie
Autres responsabilités
- Mettre à jour les taux de facturation et les items clients dans Versolo
- Offrir un soutien ponctuel à l’équipe de comptabilité selon les priorités
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du département
PROFIL RECHERCHÉ
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon sens des priorités
- Capacité d’analyse et souci du détail
- Bonne communication et esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
- DEP, DEC ou AEC en comptabilité ou domaine connexe
- Expérience en comptabilité ou administration (atout)
- Bonne maîtrise d’Excel
- Connaissance d’un système comptable (Versolo- atout)
- Bonne capacité à travailler avec différents systèmes informatiques
- Maîtrise du français écrit et parlé
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps plein
- Horaire de jour
- Travail en présentiel au bureau Blainville
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
SALAIRE ET AVANTAGES
- Salaire à discuter selon l’expérience
- Assurance collective (médicale, dentaire et autres)
- Vacances et congés selon les politiques de l’entreprise
- Possibilités de développement professionnel
- Environnement de travail stable et structuré
OÙ POSTULER :
Envoyez votre CV à [email protected]
ou communiquez avec nous au 514-360-6678 poste 228
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
