Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à la comptabilité – comptes recevables, organisé(e) et minutieux(se), pour soutenir notre équipe de comptabilité dans les opérations financières quotidiennes, notamment les comptes recevables, les rapprochements de caisse, les dépôts bancaires, la facturation et le traitement des paiements.
Principales responsabilités
- Vérifier le rapport de nuit et s’assurer de l’exactitude des transactions de la réception, du restaurant, du stationnement et du bar.
- Effectuer les rapprochements de caisse et des cartes de crédit entre IQ et Paydacto et identifier les écarts.
- Effectuer le suivi comptable des pourboires du restaurant et transmettre les informations hebdomadaires à la paie.
- Préparer les dépôts bancaires et gérer la petite caisse, incluant les décomptes périodiques.
- Préparer et vérifier les rapports de comptes recevables, les factures et les pièces justificatives.
- Enregistrer les paiements des clients dans IQ et vérifier l’exactitude de la facturation.
- Effectuer le suivi des comptes recevables et répondre aux demandes liées à la facturation, en collaboration avec le superviseur de la comptabilité.
- Assister à la vérification des commissions et au suivi auprès des agents.
- Maintenir les dossiers de comptes recevables et de paie à jour et bien classés.
- Effectuer le décompte et le rapprochement de l’argent provenant des distributrices, machines à laver, sécheuses et autres appareils.
- Assurer un soutien de base aux comptes payables lors des périodes de remplacement.
- Effectuer toute autre tâche comptable ou administrative connexe.
Qualifications et compétences
- Expérience en comptes recevables, comptabilité ou tenue de livres.
- Excellent souci du détail et bonnes compétences organisationnelles.
- Aisance avec la gestion de caisse, les rapprochements, la facturation et les dossiers financiers.
- Bonne maîtrise d’Excel et de Microsoft Office.
- Expérience avec IQ ou un système comptable hôtelier, un atout.
- Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Expérience dans le secteur hôtelier ou de l’hôtellerie, un atout.
**ENGLISH VERSION**
We are seeking a detail-oriented and organized Accounts Receivable Clerk to support our accounting team with daily financial operations, including accounts receivable, cash reconciliation, deposits, billing, and payment processing.
Key Responsibilities
- Review night audit and verify Front Desk, restaurant, parking, and bar postings.
- Reconcile cash and credit card transactions between IQ and Paydacto and identify discrepancies.
- Process restaurant tips and provide weekly information to Payroll.
- Prepare bank deposits and manage petty cash, including periodic cash counts.
- Prepare and review A/R reports, invoices, and supporting documentation.
- Apply customer payments in IQ and verify billing accuracy.
- Follow up on A/R inquiries and outstanding accounts with the Accounting Supervisor.
- Assist with commission verification and agent inquiries.
- Maintain organized A/R and Payroll files.
- Count and reconcile cash from vending, laundry, and other machines.
- Provide basic A/P coverage when required.
- Perform other accounting and administrative duties as assigned.
Qualifications & Skills
- Previous experience in Accounts Receivable, accounting, or bookkeeping.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Comfortable with cash handling, reconciliations, invoicing, and financial records.
- Proficiency in Excel and Microsoft Office.
- Experience with IQ or hotel accounting systems is an asset.
- Strong communication and problem-solving skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Hotel/hospitality experience is an asset.
Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
