Au sein de l’équipe des opérations du Centre de distribution de Boucherville et relevant du superviseur de soir, sa mission principale est de voir aux activités de facturation du centre de distribution.
- Facturation : effectuer les entrées des données relatives à la facturation dans le système AS/400. Produire les mémos de transport à partir des factures et valider les informations. Trier les factures des clients et les acheminer à la firme externe, assurer la vérification des plans de chargement en lien avec la facturation.
- Service à la clientèle : Répondre aux courriels et appels entrants des différents clients (Internes et externes) afin d’assurer un service à la clientèle optimal et une bonne communication inter départements. Faire la prise de rendez-vous avec les clients pour planifier les horaires de cueillette. Gérer les retours de marchandises et de palettes et contenants, vérifier les articles retournés et les enregistrer correctement au système.
- Perception : Enregistrer les paiements reçus dans les systèmes. S’assurer que les paiements sont correctement appliqués aux factures correspondantes ou aux comptes clients. Faire le lien avec le département de crédit.
- Toutes autres tâches connexes à l’emploi.
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Toujours intéressé ?
Voici comment ton profil pourra se démarquer :
Formation : Titulaire d’un diplôme postsecondaire dans une discipline reliée au poste (Comptabilité, administration, etc.)
Expérience : Expérience en bureautique, facturation ou comptabilité. Connaissances des logiciels Word, Excel, GEO et AS/400. Bilinguisme (anglais et français).
Compétences : bonnes habiletés de communication, gestion des priorités, autonomie et facilité à travailler en équipe.
