RAISON D’ÊTRE
Le titulaire du poste procède, selon des demandes précises à des commandes de ventes à l’aide du système informatique et en assure le suivi afin de respecter les échéanciers.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Recevoir les bons de commandes de ventes détaillés par les clients et faire la saisie dans le système informatique.
Consulter l’inventaire des marchandises et procéder à la réservation des pièces disponibles ou en commande à l’aide du système informatique.
Faire les arrangements nécessaires et assurer le suivi des commandes de ventes en cours: rappels aux clients, confirmation des dates de livraisons, validation de la conformité de la commande initiale avec la commande reçue, etc.
Entrer des données dans le système d’inventaire et sortir des rapports quotidiens pour fin de compilation, de vérification, de suivi et de contrôle.
Établir et mettre à jour des systèmes de classement et de conservation de données se rapportant aux activités du département.
Participer aux activités du département de la facturation tel que confirmer des bons de ramassage, générer des bons de livraison et des factures.
Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.
EXIGENCES ET APTITUDES PARTICULIÈRES
Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) dans une discipline connexe à l’emploi ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente à l’emploi.
Maitrise intermédiaire de la langue anglaise, à l'oral et à l'écrit.
Connaissance des principaux logiciels informatiques utilisés.
Réussite des tests administrés dans le cadre du processus de sélection.
Sens de la planification et de l’organisation.
Excellente capacité d’analyse et rigueur professionnelle.