Sommaire du poste
L’adjointe administrative / secrétaire de direction joue un rôle clé de soutien auprès de la direction. Elle assure la gestion des tâches administratives, la coordination des communications, le suivi des dossiers et l’organisation des activités courantes du bureau. Elle contribue à l’efficacité des opérations en faisant preuve de discrétion, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation.
Responsabilités principales
- Assurer le soutien administratif quotidien à la direction.
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les suivis.
- Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents, lettres, rapports, procès-verbaux et présentations.
- Rédiger et traiter la correspondance, les courriels et les communications internes.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et diriger les demandes.
- Effectuer le suivi administratif de dossiers confidentiels et de documents de gestion.
- Organiser les réunions : convocations, réservation de salles, préparation des documents et suivi des actions.
- Maintenir à jour les systèmes de classement papier et numériques.
- Effectuer l’entrée de données, la mise à jour de tableaux de suivi et l’archivage.
- Collaborer avec les fournisseurs, clients ou partenaires pour certaines demandes administratives.
- Soutenir la direction dans toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du bureau.
Profil recherché
- Expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement auprès d’un gestionnaire ou d’une direction.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé; bonne maîtrise de l’anglais, un atout.
- Excellentes habiletés en organisation, en gestion des priorités et en suivi.
- Capacité à travailler de façon autonome avec jugement et discrétion.
- Sens du service, professionnalisme et bonne communication interpersonnelle.
- Rigueur, fiabilité et souci du détail.
Conditions de travail
- Poste à temps partiel, 3 jours par semaine.
- Horaire stable avec possibilité de flexibilité selon les besoins de la direction.
- Environnement de travail professionnel, collaboratif et confidentiel.
- Rémunération : 27$ / heure
- Entrée en poste : 15 avril 2026
- Bureaux à Brossard
Qualités personnelles recherchées
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
- Diplomatie
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : de 24 à 40 par semaine
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
