Adjointe administrative au vice-président finances et administration
Groupe S.M. International
Montréal, QC
Chef de file depuis 1972 – Actif dans plus de 35 pays – 1000 professionnels et spécialistes dédiés aux besoins de nos clients – SMi est une société privée d’intégration qui se distingue par son expertise et son savoir-faire multidisciplinaire. SMi a su intégrer l’ingénierie, la gestion de projet, la protection de l’environnement et l’intégration de systèmes pour offrir des solutions globales, adaptées à chaque client.

Chez SMi nous croyons en votre talent et encourageons votre créativité.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui répond au profil suivant :

Lieu de travail : Montréal

Responsabilités :
> Effectue des tâches administratives variées exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies ;
> Assure la gestion et le suivi des appels téléphoniques et des courriels;
> Rédige et révise la correspondance courante (courriels, rapports, présentations, etc.);
> Effectue le suivi des dossiers, des systèmes de classement, leur mise en place et tient à jour les dossiers contractuels ;
> Assurer certains remplacements à la réception;
> Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences :
> Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent ;
> Expérience de 5 ans dans un rôle de soutien administratif ;
> Expérience dans le secteur financier, un atout;
> Bilinguisme anglais / français ;
> Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
> Rapidité d’exécution, sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Avantages:
> Salaires concurrentiels;
> Opportunités de développement de carrière;
> Formations continues;
> Cadre de travail stimulant;
> Présence géographique internationale.