Adjoint Administratif
Testforce
Dorval, QC

www.testforce.com

Testforce fournit une technologie qui propulse nos clients vers l’avant. Les valeurs qui nous sont chères sont les éléments qui ont contribué à accélérer nos progrès et facilité notre expansion. Notre principal objectif chez Testforce est de nous assurer du succès de nos clients dans tout ce qu’ils entreprennent. Nous le faisons en évoluant et en nous appuyant sur les fondations déjà mises en place qui nous permettent de croître et de nous améliorer continuellement. Nous sommes fiers d’être une compagnie Canadienne qui soutient d’autres compagnies Canadiennes depuis 25 ans.

L’Adjoint (e) Administratif (ve) est responsable de fournir un support administratif aux Directeurs de Comptes, Directeurs des Ventes et autres employés de Testforce.

Principales Responsabilités:

  • Fournir un support administratif aux directeurs techniques de comptes et représentants des ventes
  • Préparer, éditer et vérifier des demandes de devis, commandes, correspondances, présentations, publications, rapports (ex. de dépenses) et autre documents similaires
  • S’assurer que les fonctions administratives de l’organisation sont prises en charge de façon efficace et rapide
  • Maintenir et mettre à jour les devis, opportunités de vente et notes dans le système (SUGAR)
  • Interagir avec les fournisseurs, clients, et tierces parties (compagnies de livraison par exemple)

Éducation, Expérience et Connaissances:

  • Diplômes Universitaire ou Collegial
  • 2-3 ans d’expérience administrative
  • Maîtrise du français requise pour le bureau de Montréal et un grand atout pour les autres regions

ENGLISH

Account Support is responsible for providing clerical and administrative support to Technical Account Managers, Sales Managers and other Testforce employees, as required.

Main Duties & Responsibilities:

  • Provide clerical and administrative support to Technical Account Managers and other Sales Representatives;
  • Prepare, edit and proofread sales quotes, sales orders, correspondence, presentation, publications, reports (e.g. expense) and other related material;
  • Ensure the organization’s administrative function operates efficiently and effectively by accurately responding to inquiries in a timely fashion;
  • Update SUGAR with quote, opportunities and notes; and,
  • Interact with suppliers, customers and third-party shipping companies to complete daily work tasks.

Education, Experience, and Knowledge:

  • College or university graduate;
  • 2-3 years of general administrative experience; and,
  • Ability to speak French is essential in Montreal region and considered a strong asset in other regions.

Testforce delivers critical technologies that drive our customers forward. Our core values are the catalyst that have accelerated our progress and facilitated our growth. The main objective at Testforce will always be to make our customers successful in everything they do. We do this by building on our foundation of continuous improvement through adapting and evolving to our environment. We are a proudly Canadian company that has helped Canadian companies for the past 25 years.

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Customer Service: 1 an (Requis)
  • Customer Support: 1 an (Requis)

Formation:

  • Diploma/Certificate (Requis)

Lieu:

  • Dorval, QC (Requis)

Langue:

  • English (Requis)
  • French (Requis)