Assistant(e) comptable et administration
Luc Archambault CPA Inc.
Repentigny, QC

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise de services de comptabilité et fiscalité générale pour la PME et les travailleurs autonomes qui est bien ancrée, où vous retrouverez un bel esprit d'équipe, une équipe stable et une bonne ambiance de travail?

Luc Archambault Inc. recherche une personne organisée, rigoureuse, polyvalente, minutieuse, discrète et vive d’esprit pour combler le poste d’assistant(e) comptable et administration.

L'assistant(e) comptable et administration aura comme principales tâches d'assister le propriétaire, CPA du cabinet ainsi que les techniciennes comptables dans leurs tâches quotidiennes, d'accueillir les gens à la réception, de répondre au téléphone ainsi que d'effectuer les tâches administratives requises.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Tâches reliées à la comptabilité

  • Effectuer la comptabilité mensuelle ou trimestrielle de différents clients, sous supervision
  • Faire les conciliations bancaires
  • Effectuer les écritures au GL
  • Sortir les rapports financiers mensuels
  • Préparer la facturation mensuelle
  • Assister les comptables (ou techniciens(nes) comptable) lorsque nécessaire
  • Faire les rapports de DAS et de TPS/TVQ

Tâches reliées au service à la clientèle

  • Accueillir les gens
  • Répondre au téléphone
  • Traiter, filtrer et diriger les appels téléphoniques

Tâches administratives

  • Préparer les lettres et tout autre document
  • Envoyer les états financiers aux clients
  • Effectuer le suivi de l'inventaire des fournitures de bureau et fait les commandes au besoin
  • Voir à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué

SCOLARITÉ/EXPÉRIENCE

  • DEP en comptabilité/secrétariat
  • Expérience pertinente de 2 ans

COMPÉTENCE/QUALIFICATIONS

  • Bonne connaissance du cycle comptable
  • Avoir un grand sens de l'organisation et de la planification du travail
  • Fait preuve d'un grand sens de la rigueur, souci du détail et minutieux
  • Grande connaissance du français écrit
  • Avoir de l'entregent et soucieux d'un bon service à la clientèle
  • Très à l'aise avec la suite Office, surtout Excel, courriel et à l'aise avec Word , ouvrir des répertoires
  • Connaissance d'un logiciel comptable (logiciel comptable Avantage est un atout)
  • Caractéristiques principales : travail d'équipe, dynamisme, initiative, polyvalence, discrétion et autonomie.

CONTEXTE OU PARTICULARITÉS

  • Fera environ 50 % de comptabilité et 50% de tâches administratives
  • Son poste de travail sera à la réception

Ce poste vous intéresse? Faites-nous parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae.

Un test sommaire en comptabilité sera à effectuer lors de l'entrevue ainsi qu'un test en français.

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

  • Français (Souhaité)