Spécialiste des avantages sociaux
Mirabel, mode hybride (2 jours par semaine au bureau)
Temporaire 12 mois avec possibilité de permanence
Je suis activement à la recherche d'un·e Spécialiste des avantages sociaux motivé·e et rigoureux·se pour combler un contrat de 12 mois, offrant de très fortes possibilités de permanence, chez mon client d'envergure internationale dans le secteur de l'aéronautique. Je cherche une personne qui agira à titre d'expert·e technique pour assurer la saine administration des régimes et veiller à la satisfaction de l'ensemble du personnel.
À titre de Spécialiste des avantages sociaux, ta mission principale consistera à orchestrer la gestion des avantages sociaux des employé·es tout en servant de point de contact privilégié pour le personnel, les membres de l'équipe des ressources humaines et les divers fournisseurs externes d'assurances collectives et de régime de retraite. Tu mettras à profit tes compétences analytiques et opérationnelles pour optimiser l'utilisation du module dédié de Workday et collaborer de près avec le secteur de la paie.
Avantages
- Poste contractuel de 12 mois avec de très fortes perspectives de permanence pour toi au sein de l'organisation.
- Formule de travail hybride avantageuse te permettant 2 jours par semaine au bureau à Mirabel.
- Environnement de travail stimulant, jeune et dynamique au sein d'un fleuron de l'industrie de l'aéronautique.
- Opportunité de développer ton expertise en ressources humaines et en administration des affaires.
- Accès à des outils de gestion de classe mondiale et à de la formation continue de pointe.
- Salaire basé sur l'expérience.
- Plans d'assurance et de REER.
Responsabilités
Relevant de la cheffe centre services aux employés, vos principales responsabilités seront de
- Gérer tous les aspects administratifs liés à la gestion des avantages sociaux de l’organisation.
- Répondre avec précision aux questions courantes des employé·es concernant les assurances et le régime de retraite.
- Assurer le traitement adéquat des avantages sociaux des employé·es dans la paie, notamment au niveau des cotisations.
- Coordonner les récupérations de primes d’assurances lors du retour au travail des employé·es suite à une absence.
- Valider et activer les droits aux avantages sociaux lors de l'embauche de nouveaux talents ou lors d'un retour de congé.
- Maintenir un niveau de service optimal en informant le personnel et l'équipe des ressources humaines du statut des demandes.
- Assurer un traitement rapide, confidentiel et exact des réclamations, conformément aux politiques en vigueur.
- Signaler les problèmes récurrents et collaborer activement avec l'équipe afin d'optimiser l'utilisation du système de gestion.
- Réconcilier les données d'intégrations transmises aux fournisseurs externes avec les paiements réels effectués.
- Répondre de façon proactive aux questions et requêtes issues des fournisseurs d'assurance et de régimes de retraite.
- Maintenir l'exactitude absolue des données de l'organisation dans le module Avantages sociaux du logiciel Workday.
- Traiter l'analyse et la validation de la facturation mensuelle des différents régimes de protection.
- Soutenir l'équipe technique de la paie dans la réalisation de leurs diverses tâches administratives connexes.
Qualifications
- Détenir 2 à 3 ans d'expérience pertinente en gestion des avantages sociaux ou dans un poste connexe en ressources humaines.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel) et de la suite Google.
- Connaissance opérationnelle de la paie, constituant un atout pour l'analyse des dossiers.
- Expérience pratique ou connaissance fonctionnelle de l'ERP Workday, considérée comme un atout.
- Anglais (niveau intermédiaire), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires complété en administration des affaires, RH ou toute discipline connexe.
Sommaire
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À très bientôt, j'espère !
Julie
L'utilisation du masculin a pour but d'alléger le texte
- Seules les candidatures retenues seront contactées.
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