UN EMPLOI QUI A DU SENS
Mon Resto Saint-Michel est un organisme communautaire engagé en sécurité alimentaire, soutien aux familles, insertion sociale et professionnelle et participation citoyenne. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et humaine pour soutenir le fonctionnement administratif de l’organisme.
VOTRE RÔLE
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure un soutien administratif aux différents secteurs et agit comme personne pivot pour les suivis, la documentation et l’organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs et les données. Rédiger et mettre en page des lettres, rapports, tableaux et autres outils. Assurer le suivi de la correspondance, de la boîte courriel générale et des dossiers. Traiter et suivre les factures, pièces justificatives, fournisseurs et dépenses. Préparer certains suivis budgétaires et documents pour la comptabilité. Soutenir la direction et l’équipe dans la préparation et le suivi des réunions. Préparer les documents et effectuer les suivis administratifs liés aux ressources humaines et à la paie. Soutenir les communications, les activités et certains projets de l’organisme. Respecter la confidentialité et contribuer à l’amélioration des outils et processus.
PROFIL RECHERCHÉ
DEC en administration, gestion, bureautique ou formation équivalente. Expérience pertinente en soutien administratif; expérience en OBNL, un atout. Bonne maîtrise du français et de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams). Bonne connaissance de Canva et capacité à créer des visuels simples pour les communications et les réseaux sociaux; Organisation, autonomie, rigueur, fiabilité et capacité à gérer plusieurs priorités. Bon esprit d’équipe, discrétion, jugement et aisance relationnelle. Connaissance de base de la comptabilité et autres langues, des atouts.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste permanent | 28 heures/semaine en présentiel Salaire : à partir de 22 $/heure, selon la formation et l’expérience. Lieu : Mon Resto Saint-Michel, Montréal Entrée en fonction : à déterminer. Deux semaines de vacances pendant les Fêtes et deux semaines l’été. Participation au régime de retraite et milieu de travail humain et collaboratif.
Mon Resto Saint-Michel remercie toutes les personnes intéressées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. L’organisme valorise un milieu de travail respectueux, inclusif et exempt de discrimination.
Rémunération : à partir de 22,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
