Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride (en présentiel et télétravail) - selon les besoins opérationnels de l'unité
Adresse: 5800, rue Saint-Denis, Montréal, H2S 3L5 | Station de métro à proximité | Facile d'accès en transport en commun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (98653) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Le Centre de traitement administratif (CTA) rassemble le personnel cols blancs qui travaillent en soutien aux recruteuses et recruteurs de la Direction de l'attraction et l'acquisition de talents et la Direction des partenaires d'affaires ressources humaines.
Votre mandat
En tant que membre du Centre de traitement administratif, vous fournissez du soutien administratif à la Direction de l'attraction et l'acquisition de talents et la Direction des partenaires d'affaires ressources humaines. Vous avez pour défi d'assurer la continuité des opérations. Plus spécifiquement, vous :
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participez au suivi des processus et à la logistique en soutien aux recruteuses et recruteurs;
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publiez les projets d'affichage en s'assurant de la qualité du français et de la conformité des règles d'affichage;
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envoyez les correspondances et les convocations des candidates et candidats aux exercices préparatoires et aux évaluations;
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procédez à la création des documents de dossiers d'entrevue, aux horaires;
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traitez les demandes de vérifications pré-emploi;
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gérez les boîtes courriels de la dotation et répondre aux demandes reçues;
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travaillez constamment avec des outils informatiques et faites des liens entre les différents systèmes d'information de gestion.
