En tant chargé ou chargée de soumission, vous aurez comme mandat principal de supporter l’effort de vente en coordonnant les différents intervenants requis lors de la phase d’avant-projet, dans le but d’élaborer et d’évaluer les solutions répondant aux besoins des clients. Plus précisément, vous aurez à :
- Assister l’équipe de ventes dans la qualification des projets ;
- Participer aux réunions des équipes de vente ;
- Planifier et participer aux rencontres avec les clients dans le but de comprendre leurs besoins, cadrer le mandat et leur offrir des solutions pratiques et avantageuses ;
- Définir l’étendue du mandat et recueillir les spécifications du client ou, lorsque disponibles, lire et interpréter les exigences et spécifications fournies ;
- Planifier et coordonner les rencontres et activités d’élaboration, à l’évaluation des coûts ainsi qu’à la rédaction de l’étendu des travaux de la solution ;
- Elaborer et rédiger la proposition comprenant les parties commerciales et techniques ;
- Préparer des présentations, contribuer aux propositions et aux divers outils de vente en vue du développement tangible des occasions d'affaires ;
- Coordonner et assurer la traçabilité des communications et des documents entrants et sortants, au sein de ces mandats, avec l’ensemble des intervenants ;
- Planifier et coordonner les rencontres de transfert des opportunités reportées vers l’équipe désignée pour l’exécution du mandat ;
- Répondre aux appels et questions des clients ;
- Bâtir des relations à long terme ouvertes et de confiance avec les clients et les fournisseurs pour assurer une croissance et une rentabilité durable ;
- Maintenir à jour le suivi des opportunités dans le CRM ;
- Rester au courant des tendances du marché ;
- Communiquer de façon claire avec nos partenaires et fournisseurs ;
- Développer et présenter d'excellentes connaissances du service et de la valeur que nous offrons ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme collégial en automatisation industriel ou un baccalauréat en production automatisée.
- 3 à 5 ans dans un poste similaire (estimation et gestion de projet) ;
- Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout).
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
- Être à l’aise avec la suite Office ;
- Être à l’aise avec les logiciel ERP et CRM ;
- Détenir un permis de conduire valide ;
- Lire et comprendre schémas électriques de contrôle et puissance ;
- Lire et comprendre diagrammes de procédés (P&ID) ;
- Excellente capacité de rédaction.
- Travail d’équipe ;
- Esprit d’analyse ;
- Gestion de projet ;
- Soucis du détail
- Esprit de synthèse ;
- Planification ;
- Esprit d’organisation ;
- Rigueur ;
- Communication interpersonnelle ;
- Flexibilité ;
- Sens des responsabilités ;
- Service à la clientèle.
As a Bid Manager, your primary mandate will be to support sales efforts by coordinating the various stakeholders required during the pre-project phase, with the goal of developing and evaluating solutions that meet client needs. More specifically, you will be responsible for:
- Assist the sales team in project qualification;
- Participate in sales team meetings;
- Plan and participate in client meetings to understand needs and offer solutions;
- Define scope of work and gather specifications;
- Plan and coordinate cost estimation and scope drafting;
- Develop and write commercial and technical proposals;
- Prepare presentations and sales tools;
- Coordinate communications and documentation;
- Plan opportunity handovers to execution teams;
- Respond to client inquiries;
- Build long-term client and supplier relationships;
- Maintain CRM opportunity tracking;
- Monitor market trends;
- Communicate clearly with partners and suppliers;
- Perform any other related tasks.
REQUIREMENTS
- College diploma in Industrial Automation or Bachelor’s degree in Automated Production.
- 3 to 5 years in a similar position (estimation and project management);
- Member of the « Ordre des ingénieurs du Québec » (an asset)
- Strong proficiency in French and English, spoken and written;
- Proficiency with Microsoft Office Suite;
- Comfortable with ERP and CRM software;
- Valid driver’s license;
- Ability to read electrical control and power schematics;
- Ability to read and understand P&ID diagrams;
- Excellent writing skills.
- Teamwork
- Analytical mindset
- Project management
- Attention to detail
- Synthesis
- Planning
- Organization
- Rigor
- Interpersonal communication
- Flexibility
- Sense of responsibility
- Customer service
