Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire / réceptionniste courtois(e) et professionnel(le) pour se joindre à notre équipe dans un environnement clinique chaleureux et dynamique. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans l’accueil des patients ainsi que dans le soutien administratif de la clinique.
Responsabilités principales :
- Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
- Aider les patients à compléter leur dossier d’ouverture.
- Gérer la mise à jour des dossiers patients et effectuer la facturation associée.
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages.
- Gérer l'agenda et les rendez-vous, en assurant une coordination efficace.
- Fournir des informations générales sur les services de la clinique.
- Créer et organiser les dossiers électroniques des patients.
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives.
- Effectuer le classement et la saisie de données.
- Exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins.
Profil recherché :
- Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée (secteur de la santé un atout).
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
- Compétences en saisie de données et en gestion administrative.
- Sens du service client et excellente présentation à l'accueil.
Conditions d’emploi :
- Rémunération : 20,00 $ à 22,00 $ de l’heure (selon expérience)
- Type d’emploi : Temps partiel – 3 jours par semaine
- Horaire : Lundi, mardi, mercredi et vendredi de 9 h 30 à 16 h 30
- Lieu de travail : À la clinique (Cartieville)
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure
Heures prévues : 24 par semaine
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
