FONCTION
Relevant du Directeur financier (CFO), les tâches et responsabilités décrites ci-dessous visent à soutenir ce dernier dans la gestion quotidienne des activités financières, des opérations immobilières, de la coordination des projets stratégiques ainsi que de la communication interne et externe des différentes compagnies appartenant à l’organisation, de même que de sa clientèle. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la préparation des dossiers et le suivi des priorités financières de l’entreprise.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Responsabilités principales :
· Assister le CFO : gestion d’agenda, préparation de réunions et mise en forme de documents financiers.
· Préparer, réviser et mettre en forme des présentations financières, rapports et tableaux de bord.
· Assurer le suivi des échéances financières, réglementaires et administratives.
· Coordonner la circulation de l’information entre Finance, Direction générale et autres départements.
· Participer à la préparation des réunions du comité de direction et du conseil d’administration.
· Gérer la correspondance confidentielle et les documents sensibles.
· Soutenir divers projets financiers (budgets, audits, analyses, optimisation de processus).
· Organiser déplacements, événements internes et rencontres du CFO.
Analyse et montage de dossier de prêt (Loan Underwriting) :
· Ouvrir, analyser et structurer les dossiers de financement immobilier ou corporatif, incluant la revue de documents juridiques, financiers et corporatifs.
· Collecter, valider et organiser les documents requis selon les exigences des investisseurs et partenaires financiers.
· Préparer les dossiers d’analyse destinés aux investisseurs et assurer le suivi des conditions.
· Rédiger et suivre les lettres d’engagement jusqu’à la signature finale.
Relations avec les investisseurs (Investor Relations) :
- Assurer la coordination complète des communications et documents requis par les investisseurs.
- Préparer les prête‑noms et transmettre les divulgations réglementaires à Revenu Québec.
- Gérer la collecte des fonds d’investissement et la configuration des paiements (TEF/chèques).
- Assurer les remises mensuelles, le suivi des renouvellements et la conformité des dossiers.
- Coordonner la préparation des feuillets fiscaux annuels (T5/R3) avec les professionnels comptables.
- Assurer l’envoi, le suivi et la conformité des documents fiscaux auprès des investisseurs.
Financement et administration des prêts (Loan Funding) :
· Assurer le respect des conditions préalables au financement selon la lettre d’engagement et coordonner avec les notaires.
· Suivre les frais, renouvellements et exigences de conformité.
· Préparer les documents administratifs : renouvellements, prolongation, états d’information, quittances, relevés hypothécaires.
- Collecter les frais de financement.
- Réviser les quittances, préparer les résolutions corporatives et coordonner les signatures.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au financement ou à la conformité.
Exigences
Compétences et qualités recherchées
· Expérience significative en financement immobilier, en droit immobilier, en notariat, en gestion de prêts ou en services financiers.
· Expérience en soutien exécutif ou en coordination de dossiers complexes dans un environnement corporatif.
· Excellente compréhension des documents juridiques, financiers et corporatifs.
· Capacité démontrée à gérer des dossiers sensibles nécessitant rigueur, discrétion et jugement professionnel.
Finance & Comptabilité
- Compréhension solide des états financiers (bilan, état des résultats, flux de trésorerie).
- Connaissance des principes comptables (IFRS, GAAP selon le contexte).
- Capacité à analyser des données financières et à produire des rapports structurés.
- Aisance avec les KPI financiers et les analyses de performance.
- Aptitude à analyser des données financières et indicateurs de performance (KPI).
Outils & Technologies
- Maîtrise avancée d’Excel (modélisation, TCD, analyses).
- Excellente maîtrise de PowerPoint pour la préparation de présentations exécutives.
- Connaissance des outils BI (Power BI, Tableau) — un atout important.
- Familiarité avec les ERP financiers ou systèmes de gestion documentaire.
Rémunération
À déterminer selon l'expérience
Rémunération : à partir de 80 000,00$ par an
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Lieu du poste : En présentiel
