Adjoint.e administratif.ve – Accueil des élèves
**Description du poste :**
Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité de l'accueil et du suivi des élèves. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la rétention et de la réussite des étudiants, tout en veillant à maintenir une réputation d'excellence en matière de service et d'enseignement. En collaborant avec l’ensemble du personnel du collège, vous contribuerez à la création d’un environnement accueillant et professionnel.
**Principales responsabilités :**
- Coordonner la journée d’accueil des nouveaux élèves en collaboration avec le département des admissions ;
- Répondre aux demandes d’informations des étudiants de manière professionnelle et rapide ;
- Évaluer en continu l'efficacité des plans d'intégration et de réintégration, en les ajustant si nécessaire pour garantir le succès des élèves ;
- Collaborer avec les différents départements du collège pour développer et optimiser les processus administratifs ;
- Veiller au respect des règles de protection des renseignements personnels ;
- Réaliser toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur immédiat.
**Compétences et aptitudes requises :**
- Excellente communication et capacité à maintenir un climat de travail harmonieux ;
- Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ;
- Adaptabilité face aux changements ;
- Intégrité, rigueur et sens de l’organisation ;
- Compétences interpersonnelles et organisationnelles solides ;
- Bonne gestion du stress et des priorités.
**Qualifications :**
- Connaissance d'Omivox ( un atout )
- Connaissance du milieu Collégial privé;
- Permis de travail valide au Canada ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou informatique ;
- Minimum d’un an d’expérience dans les services pédagogiques ou le service à la clientèle ;
- Maîtrise de Microsoft 365 et bonne aisance avec les outils informatiques ;
- Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
**Conditions d'emploi :**
- **Type de poste :** Temps plein
- **Rémunération :** 40 000 $ par an + assurance collective après 3 mois
- **Horaires :** 40 heures par semaine, du lundi au vendredi (jour et soir)
- **Lieu :** Travail en présentiel au collège
Rejoignez-nous pour contribuer à l’accueil et à l’accompagnement des élèves dans un environnement stimulant et dynamique !
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 40 000,00$ par an
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
