Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d’embauche :
ICG
Résumé du poste :
Le ou la titulaire du poste assistera d'assurer un soutien administratif dans le cadre des tâches suivantes :
-
Mettre à jour régulièrement le contenu du site Web
-
Mettre à jour les bases de données administratives
-
Appuyer le processus d’intégration des étudiants, y compris les tâches de documentation et de coordination
-
Tenir à jour et mettre à jour les listes de laboratoires et de personnel dans l’ensemble des systèmes internes
-
Recueillir, organiser et valider les données à l’appui des rapports internes et externes
-
Aider à l’exécution des tâches administratives courantes et à l’amélioration des processus
-
Assurer la liaison avec le corps professoral, les étudiants et le personnel afin de recueillir et de confirmer des renseignements
-
Apporter un soutien lors d’événements, au besoin
Autres compétences et/ou aptitudes requises
-
Solides compétences organisationnelles et souci du détail
-
Expérience de base en administration ou en soutien administratif (p. ex. saisie de données, coordination, tâches de bureau)
-
Bonnes compétences en communication écrite et verbale
-
Aisance dans l’utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou d’outils similaires
-
Capacité à mettre à jour et à gérer le contenu simple d’un site Web ou d’une base de données (une formation peut être offerte)
-
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances
-
Solides aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler avec les étudiants, le corps professoral et le personnel
-
Fiabilité, proactivité et volonté d’apprendre
-
Une expérience avec des outils de création de sites Web (p. ex., WordPress), un atout
-
Une expérience antérieure dans un milieu universitaire ou de recherche, un atout
-
Une expérience dans l’organisation d’événements ou d’activités étudiantes, un atout
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $17.17
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
15 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-06-29
Date de fin de l’emploi :
2026-12-31
Date limite pour postuler :
2026-06-25
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
