La description française ci-dessous:
Montship Inc. has a full-time, 12-month contract opening for the position of Accounting Technician (Disbursement) in its Montreal office.
The main duties of Disbursement Accounting Technician are the handling of the disbursement processes within the maritime industry. This includes but not limited to, overseeing disbursements, ensuring compliance with industry standards and contracts, maintaining vessel schedules, preparing various financial reports, and collecting past-due accounts.
Responsibilities:
- Oversee the entire disbursement process, including the preparation, distribution, and reconciliation of disbursement accounts.
- Communicate with suppliers, marine agents and the accounting team regarding payment inquiries and issues resolution.
- Preparation of various reports (Revenues, Ship Charges, Agency fees, Service Coordination Fees, Equipment, Commission, etc.)
- Verification of invoices for accuracy.
- Payment and proper allocation of invoices per vessel/voyage in Accounting System
- Collect outstanding past-due accounts.
- Maintenance of vessel schedule
- Month-end closing
Qualifications:
- College or University degree in Accounting, Finance, Mathematics or in a related field
- Minimum of a year of experience in accounting, preferably in the maritime industry
- Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Excellent computer skills
- Fluency in English ( written & spoken); additional languages an asset
- Excellent communications and interpersonal skills
- Knowledge of the marine shipping industry would be an asset
ABOUT US
We are the provider of choice for ocean going vessels calling Canadian ports. Founded in 1925, Montship Inc. Is the largest shipping agency in Canada. With seven offices across the country, our group of companies’ employs of over 130 dedicated professionals can handle virtually any type of cargo movement or Principal’ requirement. Guided by our Mission Statement - to be a “client first” company, dedicated to providing the highest level of service to our Customers and our Principals, our success is driven by our most important asset: our people. We are truly committed to finding and supporting the best talent.
Montship Inc is an employer who agrees not to discriminate against any employee or job applicant because of race, color, religion, national origin, sex, physical or mental disability, or age. Accordingly, we will make reasonable accommodations to respond to the needs of people with disabilities. Individuals who view themselves as Aboriginals, members of visible minorities, and disabled are encouraged to apply in confidence
We thank all applicants for their interest; however only those selected for an interview will be contacted.
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Montship Inc. est à la recherche rôle d’un(e) Technicien(ne) en Comptabilité (Déboursement) pour un contrat de 12 mois à temps plein à son bureau de Montréal.
Les principales tâches du Technicien(ne) en Comptabilité (Déboursement) incluent la gestion des processus de débours dans l'industrie maritime. Cela comprend, sans s'y limiter, la supervision des débours, l'assurance de la conformité aux normes de l'industrie et aux contrats, la gestion des horaires des navires, la préparation de divers rapports financiers, et le recouvrement des comptes en souffrance.
Responsabilités :
- Superviser l'ensemble du processus de déboursement, y compris la préparation, la distribution et la réconciliation des comptes de déboursement.
- Communiquer avec les fournisseurs, les agents maritimes et l'équipe comptable concernant les demandes de paiement et la résolution de problèmes.
- Préparation de divers rapports (Revenus, Frais des navires, frais d'agence, frais de coordination de services, équipement, commissions, etc.).
- Vérification des factures pour s'assurer de leur exactitude.
- Paiement et allocation correcte des factures par navire/voyage dans le système de comptablilité.
- Recouvrement des comptes en souffrance.
- Gestion des horaires des navires.
- Clôture de fin de mois.
Qualifications :
- Diplôme collégial ou universitaire en Comptabilité, Finance, Mathématiques ou dans un domaine connexe.
- Minimum d'une année d'expérience en comptabilité, de préférence dans l'industrie maritime.
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
- Excellentes compétences en informatique.
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé) ; d'autres langues sont un atout.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- La connaissance de l'industrie maritime serait un atout.
À PROPOS DE NOUS
Nous sommes le fournisseur de choix pour les navires de haute mer qui font escale dans les ports canadiens. Fondée en 1925, Montship Inc. est la plus grande agence maritime au Canada. Avec sept bureaux à travers le pays, notre groupe d'entreprises emploie plus de 130 professionnels dévoués qui peuvent s'occuper de pratiquement tous les types de mouvements de marchandises ou d'exigences des donneurs d'ordre. Guidés par notre énoncé de mission - être une entreprise " le client d'abord ", qui se consacre à fournir le plus haut niveau de service à ses clients et à ses commettants -, nous devons notre succès à notre atout le plus important : notre personnel. Nous nous engageons réellement à trouver et à soutenir les meilleurs talents.
Montship Inc est un employeur qui s'engage à ne pas discriminer un employé ou un candidat à l'emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son origine nationale, de son sexe, de son handicap physique ou mental, ou de son âge. En conséquence, nous ferons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Les personnes qui se considèrent comme des autochtones, des membres de minorités visibles ou des personnes handicapées sont encouragées à poser leur candidature en toute confidentialité.
Job Type: Full-time
Contract length: 12 months
Pay: $45,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
Application question(s):
- Quel est votre statut légal actuel au Canada ? / What is your current legal status in Canada?
Experience:
- accounting: 1 year (required)
Work Location: In person
