Envie d'agir dans l'intérêt collectif!
Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.
Nous sommes un réseau mondial de 22 000 employés répartis sur 400 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.
Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1500 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 20 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.
Vous envisagez de faire partie d’une équipe dynamique et de travailler sur des projets stimulants? Joignez-vous à l’équipe en tant que coordonnateur de projets, vous serez responsable des activités administratives liées à la gestion de projets d’ingénierie en bâtiments et autres ouvrages de même nature.
En support aux chargés de projet du service et suivant leurs instructions, le coordonnateur de projet les assistera notamment dans le suivi d’indicateurs de gestion pour la direction et la gestion documentaire de projets. Vous serez appelé à travailler en étroite collaboration avec les membres de la direction, les équipes de projets et le service de facturation.
Vous devrez notamment :
Responsabilités :
Collaborer et soutenir les équipes de projet au niveau de l’administration et du suivi de projets;
Avec l’aide du chargé de projet, préparer et tenir à jour le plan de projet, le budget et l’échéancier du projet;
À partir de modèles de l’entreprise, mettre en place des rapports de suivi de coût, de gestion des échéanciers, d’analyse de risque et de gestion des changements;
Faire la revue de l’entente contractuelle et identifier et gérer les changements au contrat;
Supporter les chargés de projet dans l’analyse et la documentation des changements aux projets (modifications des coûts estimés, changements de programme, conditions de chantier) et leurs impacts sur les honoraires;
Participer et supporter les chargés de projet dans la préparation et la justification des propositions d’honoraires et d’avenants;
Effectuer le suivi des approbations des demandes d’avenants des projets en cours;
Assurer le lien entre les chargés de projet et le département de la facturation : initier, préparer les pièces justificatives si requis et vérifier la facturation;
Maintenir à jour la documentation technique de projets particuliers nécessitant une gestion rigoureuse en continu des intrants et extrants et tenir l’équipe de projet informée;
Préparer des présentations internes pour l’administration de la firme;
Au besoin, effectuer le suivi des processus d’assurance qualité des documents;
Au besoin, assister aux réunions avec le client et rédiger les comptes rendus
Exigences :
Baccalauréat en génie, en architecture, ou maîtrise en gestion de projet ou dans un autre domaine pertinent ou toute expérience équivalente pouvant compenser l’absence de diplômes;
Minimum de 3 années d’expériences pertinente dans le même poste ou équivalent.
Bilinguisme français-anglais essentiel;
Bonnes connaissances en gestion administratives de projets de conception ;
Bonnes connaissances du cycle de vie d’un projet de construction;
Bonne connaissance des logiciels Excel, Outlook et Word;
Habileté à colliger des données et à rédiger des rapports et documents avec clarté et précision;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Habileté à établir et maintenir de bonnes relations et une communication efficace avec les chargés de projets internes;
Rigueur et jugement;
Autonomie;
Initiative;
Discrétion.
#LI-QC
Emploi: Coordination du projet
Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal
Statut de l'employé: Régulier
Niveau d'emploi: Employé
Déplacements: Non
Horaire: Temps plein
Req ID: 200001Y3
\#FR
Stantec provides equal employment opportunities to all qualified employees and applicants for future and current employment and prohibit discrimination on the grounds of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, genetic information, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or gender expression. We prohibit discrimination in decisions concerning recruitment, hiring, referral, promotion, compensation, fringe benefits, job training, terminations or any other condition of employment. Stantec is in compliance with local, state and federal laws and regulations and ensures equitable opportunities in all aspects of employment. EEO including Disability/Protected Veterans