Horaire de travail : lundi au vendredi de 7 h 00 à 16 h, disponible sur appel
Statut : Cadre
Raison d’être du poste
Sous la supervision de la Cheffe des services techniques et logistiques, le(la) coordonnateur(trice) des ressources matérielles et infrastructures joue un rôle stratégique dans la planification, la coordination et l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de la CETAM. Le titulaire supervise le commis en approvisionnement et en bâtiment ainsi que le commissionnaire, et veille au respect des procédures et normes organisationnelles.
En collaboration avec la Cheffe, il assure la disponibilité des équipements médicaux et des fournitures critiques, notamment par la mise en œuvre du Plan de continuité des affaires (PCA), et agit comme personne-ressource dans l'amélioration continue des processus et les projets organisationnels majeurs de la CETAM.
Déplacements possibles sur le territoire de la CETAM.
Approvisionnement et gestion des inventaires
- Assurer la disponibilité, la conformité et le réapprovisionnement des fournitures médicales, équipements et matériels (entrepôt et casernes), en collaboration avec les responsables médicaux de chaque caserne;
- Superviser la réception et la conformité des marchandises et équipements médicaux, incluant les trousses, selon les procédures internes;
- Gérer les relations fournisseurs et identifier les risques de rupture d'approvisionnement;
- Participer à l'amélioration des processus d'achat et d'approvisionnement;
- Effectuer le suivi budgétaire, le contrôle des coûts et les indicateurs de performance des inventaires, en collaboration avec la Cheffe des services techniques et logistiques.
Entretien et maintenance — équipements médicaux et infrastructures
- Assurer le suivi des réparations, inspections et entretien préventif des équipements médicaux critiques et des casernes, en coordination avec les fournisseurs et techniciens spécialisés;
- Maintenir les registres et un inventaire minimal de pièces critiques, et assurer le suivi des coûts de réparation, d'entretien et des travaux réalisés.
Gestion et coordination des ressources
- Superviser, coordonner et soutenir les activités du commis en approvisionnement et en bâtiment ainsi que du commissionnaire;
- Planifier les priorités quotidiennes, assigner les tâches et assurer le suivi des livrables;
- Assurer l'application des procédures, directives et pratiques organisationnelles auprès de son équipe;
- En collaboration avec la Cheffe, encadrer l'intégration, le développement et l'évaluation du personnel;
- Communiquer avec les directions et partenaires internes;
- Participer au comité SST à titre de représentant de l’employeur de la CETAM;
- Participer à la planification et à la coordination de projets majeurs (aménagements, rénovations, constructions, optimisation des espaces) et de déploiements d'équipements (changements, ajouts, nouvelles configurations).
Exigences du poste
- DEC ou diplôme universitaire en logistique, gestion des opérations, administration ou discipline pertinente, ou combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente;
- Minimum de trois (3) années d'expérience en gestion des approvisionnements, des inventaires ou de la logistique;
- Minimum de deux (2) années d'expérience en supervision de personnel;
- Excellent français écrit;
- Excellente connaissance de Microsoft Office; connaissance d'un système de gestion des stocks ou d'un ERP, un atout;
- Permis de conduire valide;
- Être familier avec le milieu coopératif, un atout.
Compétences
- Très bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
- Excellente autonomie décisionnelle dans la gestion quotidienne des activités;
- Bonne compréhension des enjeux opérationnels d’une organisation paramédicale;
- Bonne capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Une aptitude à produire des analyses, suivis et indicateurs de performance pour soutenir la prise de décision.
- Fiabilité, rigueur, leadership mobilisateur, sens de l'organisation hors pair et excellente capacité d'adaptation sont des compétences indispensables au candidat recherché.
