Vous avez le sens de l'organisation, êtes dynamique et souhaitez avoir un impact positif sur la communauté montréalaise? L’arrondissement de Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles est actuellement à la recherche d'une personne comme vous pour se joindre à son équipe.
En tant qu'employé(e) de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien administratif essentiel au travail de l'ensemble des élu(e)s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise.
Votre mandat
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle du maire, du directeur de cabinet et des élu-e-s, vous jouez un rôle significatif dans la fluidité des communications dirigées vers les citoyen-ne-s, les élu-e-s et les différents intervenant-e-s.
Vous aurez à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat non partisanes afin de seconder les 7 élu-e-s et le cabinet dans leurs fonctions. Plus spécifiquement, vous :
- Gérez la correspondance et l’agenda du maire;
- Organisez les activités, veillez aux tâches administratives, assurez la préparation matérielle des réunions et effectuez le suivi des échéances;
- Traitez les requêtes citoyennes (GDC), gérez la correspondance transmise par des citoyen(enne)s, des services, des organismes et des corporations aux élus(es) et assurez ou déléguez le suivi des cas particuliers;
- Gérez des contributions financières octroyées par le conseil d’arrondissement aux organismes à but non lucratif;
- Accueillez les visiteurs;
- Vous analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faires la distribution et effectuez le suivi des échéances;
- Maintenez des relations de collaboration étroites avec les responsables du soutien aux élu-e-s de l'arrondissement, le cabinet du maire, les élu-e-s, les services municipaux ainsi que les partenaires et organismes externes.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent.
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités du poste
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction. Le bilinguisme est un atout
- Autonomie et débrouillardise
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif de l'arrondissement Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles, un fort atout;
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout).
Ce poste relève de l’Administration de la Ville, il est contractuel et non politique.
Rémunération : 61 390,00$ à 76 744,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
