Adjointe à la direction générale et à la présidence
Ordre des psychoéducateurs et psychoéducatrices du Québec
Montréal, QC

Profil de l’organisation

L’Ordre des psychoéducateurs et psychoéducatrices du Québec (OPPQ) compte plus de 5040 membres et a pour mission de protéger le public, soit toutes les personnes qui utilisent des services de psychoéducateurs. Il remplit son mandat en s’assurant, entre autres, du haut niveau de qualité des services professionnels offerts par ses membres. Créé en 2010, sa stabilité et sa croissance continue font de l’Ordre un employeur de choix qui offre des conditions de travail avantageuses.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur général et secrétaire, l’adjointe à la direction générale et à la présidence assure le soutien administratif au président, au directeur général et secrétaire de même qu’aux principales instances de l’Ordre : Conseil d’administration, comité exécutif, comité de gouvernance, etc.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

SUPPORT À LA DIRECTION ET À LA PRÉSIDENCE

  • Achemine la documentation relative aux différents comités internes et externes et communique avec certains organismes professionnels et gouvernementaux;
  • Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents qui seront étudiés et présentés par la direction générale;
  • Tient l’agenda du directeur général et secrétaire, du président et prend les dispositions s’y rattachant;
  • Filtre les communications téléphoniques et donne des renseignements d’ordre courant;
  • Reçoit et dirige les visiteurs vers les personnes concernées;
  • Prépare l'ordre du jour des réunions des conseils d'administration et d'autres comités, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • Prépare certains documents pour le Conseil d’administration et les soumet au directeur général et secrétaire;
  • Assiste aux réunions du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale, au comité exécutif ainsi qu’au comité de gouvernance prend les notes et rédige les procès-verbaux;
  • Collabore à l’établissement d’un système de classement et le tient à jour;
  • Effectue des mises en pages de documents;
  • Appuie les gestionnaires dans le processus de recrutement (affichage de poste, présélection de cv, coordination des entrevues);
  • Dépouille le courrier et prépare certaines correspondances;
  • Fait les réservations de train, avion, hôtel et prépare les formules appropriées;
  • Effectue la gestion des comptes de dépenses;
  • Organise les réunions et fait les réservations de locaux;

EXIGENCES

  • DES en secrétariat
  • Expérience de travail pertinente d’au moins 5 ans
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissance de différents outils technologiques : internet, visioconférence, etc.

COMPÉTENCES

  • Excellente connaissance du français écrit
  • Excellente compétences en gestion du temps et des priorités;
  • Minutie
  • Capacité à travailler en équipe
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Entregent, tact et diplomatie

Ce défi vous intéresse? Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation au comité de sélection de l’OPPQ avant le 15 novembre 2019, 16h 00 à l’adresse suivante :

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Administration: 5 ans (Souhaité)
  • adjointe de direction: 5 ans (Souhaité)

Formation:

  • École Secondaire (Souhaité)