Sous la direction générale de l’inspecteur des services de soutien ou de son représentant, ce poste consiste à fournir un soutien administratif et une assistance à divers gestionnaires de la Division des services de soutien du Service de police de Saint John (SJP).
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Élaborer, diffuser et tenir à jour les directives du service pour le compte de l'inspecteur.
- Coordonner et tenir à jour le calendrier des événements du SJP.
- Rédiger divers documents et correspondances selon les besoins.
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
- Assurer toutes les tâches liées à l'organisation et à la planification des réunions.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et en effectuer des copies pour diffusion, selon les besoins.
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier.
- Participer à la planification et à l'organisation de diverses cérémonies et d'événements communautaires.
- Effectuer des tâches administratives courantes (saisie de données, classement, photocopie, etc.).
- Utiliser divers systèmes informatiques et équipements de bureau courants.
- S'acquitter d'autres tâches administratives selon les besoins.
