Gestionnaire fiduciaire adjoint (contrat à durée déterminée de 18 mois)
Lieu de travail : Montréal (en mode hybride)
Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez au bureau de Montreal au moins trois jours par semaine en ayant la flexibilité de travailler à domicile les autres jours de votre semaine de travail.
Un monde de possibilités vous attend
Computershare, une entreprise mondiale, offre une occasion unique de se joindre à son équipe à titre de gestionnaire fiduciaire adjoint pour un contrat à durée déterminée de 18 mois! Computershare cherche un(e) gestionnaire fiduciaire adjoint(e) pour son bureau de Montréal.
Un poste qui vous plaira
Le gestionnaire fiduciaire adjoint collabore avec le gestionnaire fiduciaire à la mise en place, l’administration et les relations avec la clientèle de la division Fiducies d’entreprises pour garantir la conformité du client aux engagement dans tous les types de mandats de Fiducies d’entreprises en plus d’offrir du soutien supplémentaire à l’équipe de direction de la division.
Principales responsabilités :
- Mettre en place de nouveaux dossiers pour permettre l’ajout de registres de fiducie et de guides simplifiés des opérations, s’occuper de la facturation initiale et des fichiers de facturation, et s’assurer de l’exactitude des renseignements consignés dans les différents systèmes.
- Fournir à la division Fiducies d’entreprises le soutien technique et administratif pour différents types de dossiers, notamment entiercements et mandats d’agents payeurs, bons de souscription, reçus de souscription et administration de partenariats public-privé.
- Gérer le portefeuille de comptes minutieusement, professionnellement et rapidement.
- S’assurer que la facturation des services est effectuée en bonne et due forme et sans erreur.
- Effectuer la recherche relative aux demandes d’information générales provenant d’investisseurs, d’émetteurs et d’autres catégories de clients, et répondre à ces demandes, tout en effectuant l’ensemble de l’administration des dossiers clients, incluant l’examen des dispositions des documents avec le gestionnaire fiduciaire.
- Surveiller le respect des engagements des conventions et inscrire les exigences à l’échéancier pour veiller à l’exécution rapide des tâches de Computershare, ce qui peut comprendre les avis aux entreprises clientes et la tenue du registre des documents reçus, ainsi qu’un suivi, au besoin.
- Coordonner la livraison exacte et à temps des avis, des certificats d’actions, des biens entiercés libérés, des exercices de bons de souscription, des conversions de débentures, etc., conformément aux exigences et aux échéances internes ainsi qu’aux instructions d’ordre juridique ou provenant des clients.
- Fournir au gestionnaire fiduciaire de l’aide relative aux séances de clôture et à la signature de documents, à l’assistance à la séance de clôture et veiller à ce que Computershare obtienne les documents requis.
- S’occuper de tous les problèmes relatifs à la facturation, y compris les comptes clients les plus anciens, les corrections à apporter à la facturation et les recherches à effectuer. Aider le gestionnaire fiduciaire à surveiller les comptes clients et appliquer des mesures de contrôle des comptes clients conformément aux lignes directrices de l’entreprise.
- Rédiger ou préparer la correspondance et préparer les relevés pour les clients, et faire le suivi de toute mesure requise.
- Aider le gestionnaire fiduciaire dans le cadre des envois, des réunions de porteurs de titres de créance/porteurs de bons de souscription conformément aux documents constitutifs ainsi qu’aux différentes politiques et différents règlements.
- Collaborer à des projets de l’équipe à la demande de la direction.
Critères obligatoires et souhaitables
De nouvelles façons de penser et de bonnes idées sont essentielles à notre culture de croissance. Nous veillerons donc à vous fournir tout le soutien nécessaire pour faire de vous l’artisan du changement. Nous encourageons les employé(e)s à foncer, à se relever les manches et à saisir les nombreuses occasions qui ne manqueront pas de se présenter. Le (La) candidat(e) a les compétences suivantes :
- Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe
- Diplôme universitaire, avoir suivi le Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada ou d’autres cours de formation du secteur des valeurs mobilières, un atout
- Excellentes aptitudes à communiquer, en français et en anglais
- Connaissance de Microsoft Word
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité de travailler sous pression et de respecter des échéances fixées
- Grande minutie
- Très bonne connaissance d’Excel
- De 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement de bureau – de préférence dans le domaine juridique, celui des valeurs mobilières ou le domaine financier
- Connaissance du secteur de fiducies d’entreprises, un atout
Ce poste remarquable au sein de notre équipe vous conviendra à merveille si vous avez l’expérience requise et si vos efforts sont axés sur les résultats et la qualité. Vous êtes la perle rare qu’il nous faut si vous avez de très bonnes capacités d’analyse combinées à la capacité de prévoir les embûches ou les problèmes.
Si ce poste et l’entreprise vous intéressent, postulez dès aujourd’hui!
Des avantages qui vous plairont
Travail flexible. Vous trouverez le meilleur équilibre entre le travail et le style de vie.
Santé et bien-être. Des avantages qui peuvent être adaptés à vous et aux membres de votre famille.
Investissez dans notre entreprise. Mettez de côté une partie de votre salaire pour acheter des actions et vous recevrez également une cotisation de l’entreprise.
Autres avantages. Sous forme de prix de reconnaissance et d’événements d’équipe pour vous aider à investir dans votre avenir.
Et plus. Nous sommes une communauté accueillante et soudée, avec des collègues expérimentés prêts à vous aider à grandir. Notre manuel vous aidera à en savoir plus sur nos récompenses et notre vie chez Computershare. Visitez computershare.com/CanadaCarriere pour plus de renseignements.
Location: Montréal (Hybrid)
In this position, you’ll be based in the Montréal office for a minimum of three days a week, with the flexibility to work from home for some of your working week. Find out more about our flexible work culture at computershare.com/flex.
We give you a world of potential
Are you ready to build a career in the financial services industry? Do you have an interest in the Canadian securities and bond market? If you answered "YES", then this opportunity to work with a global company may be for you! We are hiring for an Associate Trust Officer at our Montreal office.
As an Associate Trust Officer, you will be part of a team of specialists who provide effective and efficient trust services solutions to our client businesses. Among other things, you will be helping Corporate Trust Officers in the department in the performance of their mandates.
A role you will love
The Associate Corporate Trust Officer assists the Corporate Trust Officer with the set-up, administration and client service relationship of Corporate Trust business to ensure client compliance with covenants in all types of Corporate Trust mandates and offers additional support to the Corporate Trust management team. In particular, the Associate Trust Officer will:
- Set up new document files to include creating records of trust and written desk operating procedures, initiating initial billing and setting up billing file, and ensuring accurate information is recorded on various systems.
- Provide the Corporate Trust Department with all technical and administrative support for various types of files, including escrows & paying agencies, warrants, subscription receipts, P3 administration.
- Administer portfolio of accounts thoroughly, professionally and in a time-efficient manner.
- Ensure the accurate billing of fees.
- Research and respond to general inquiries from investors and issuers or other categories of clients, covering all aspects relating to the administration of client files, including review of provisions in documents, in consultation with the Corporate Trust Officer.
- Monitor compliance with covenants of agreements and diarize requirements to ensure timely execution of Computershare’s duties, which may include the notification to client company and record of receipted documents, with follow-up as necessary.
- Coordinate accurate and timely delivery of notices, share certificates, escrow releases, warrant exercises, debenture conversions, etc, in compliance with internal requirements & deadlines, and client or legal direction.
- Assist Corporate Trust Officer in connection with closings and execution of documents, attend closings and ensure Computershare obtains all required documentation.
- All billing related issues, including aged receivables, billing corrections and billing research items - assist the Corporate Trust Officer with monitoring and controlling accounts receivables in accordance with company guidelines.
- Draft/prepare correspondence and prepare statements to clients, following up on any action required.
- Assist the Corporate Trust Officer in connections with mailings, debtholder/warrant holder meetings in accordance with governing documents and the different policies and regulations.
- Assist with team office projects as requested by management.
What will you bring to the role?
New thinking and great ideas are vital to our culture of growth and we’ll make sure you have the support to be a driving force for change. We encourage our people to dive in, roll up their sleeves and take on the many opportunities bound to come their way. We are looking for people with these skills:
- College diploma in a related field
- University degree, Canadian Securities Course, or other Securities Industry training courses would be an asset
- Excellent communication in both French and English
- Knowledge of Microsoft Word
- Ability to work within a team
- Ability to work under pressure and to meet deadlines
- Detail-oriented
- Strong Excel knowledge.
- 3-5 years in an office setting - legal, securities industry, or financial experience preferred.
- Knowledge of Corporate Trust business would be considered an asset
This role with us really is a stand-out position and would really suit you if you have all the experience but also you will be results orientated and quality driven. You will be commercially savvy with strong analytical skills with the ability to foresee any roadblocks or issues. You will be just what we need!
If this sounds like a role and organisation, you’d love to be part of, apply today!
Rewards designed for you
Employee Share Plan . Set aside salary to purchase shares in our company and you’ll receive a company contribution as well.
Health and Wellbeing. Our health and wellbeing rewards can be tailored to support you and your family.
Save for Your Future. We will support you along your retirement savings journey.
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