Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de «l’humain pour l’humain» est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.
Cogir Immobilier est présentement à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e)administratif(ve) pour la résidence privée pour aînés le Jazz Lévis.
Sous la responsabilité de la direction générale, nous recherchons un adjoint(e) administratif (ve) dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du service pour se joindre à notre équipe de direction.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Aide cléricale et soutien administratif
- Fournir un soutien clérical complet à l’équipe de direction de la résidence
Accueil, téléphone et courrier
- Répondre aux appels téléphoniques et en assurer la répartition
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Répondre aux demandes des clients, fournisseurs et résidents
Gestion financière et documentaire
- Effectuer la perception des loyers
- Préparer les dépôts bancaires
- Préparer et mettre à jour les renouvellements de baux
- Faire les bons de commande
Gestion de la réception et de la boutique
- Assurer la gestion et le bon fonctionnement de la réception
- Superviser les opérations de la boutique (ventes, inventaire, encaissement)
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel
- Rédiger et transcrire des correspondances (lettres, mémos, courriels)
- Compiler et produire des rapports mensuels
- Effectuer des transferts de données et des mises à jour de bases de données sur Excel
- Savoir exercer un leadership mobilisateur
- Habiletés importantes sur le plan des communications et des relations interpersonnelles
- Esprit d'analyse
- S'adapter aux changements
Qualifications requises :
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités
- Expérience dans un milieu de résidence pour aînées (un atout)
- Connaissance du système HOPEM (un atout)
Ce qui vous sera offert :
- Ordinateur fourni
- Repas gratuits
- Salaire compétitif
- Stationnement gratuit
- Rabais corporatifs
- Assurances collectives
- Télémédecine
- Vacances
- Congés maladie et obligations familiales
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 52 000,00$ à 55 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
