Recrutement urgent pour le 30 juin 2026
Nous sommes présentement à la recherche rapide d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH pour un poste permanent à temps plein de 8h00 à 16h30.
Nous offrons un environnement de travail moderne et agréable au sein d’une équipe dévouée, motivante et solidaire. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) avec tâches de comptabilités pour notre résidence pour personnes âgées.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de l’organisation, de la planification et de l’actualisation de toutes les tâches administratives reliées aux opérations de la résidence, de même que la réception. Parmi les principaux secteurs d’activités sous sa responsabilité, nous retrouvons : la réception, la gestion des horaires du personnel, la gestion des baux de la résidence, la gestion du temps (suivi du temps), la gestion des dossiers des employés, la gestion des indicateurs opérationnels administratifs, ainsi que toutes autres tâches de même nature.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Gestion administrative
- Faire les entrées des admissions et départs des résidents dans le système ;
- Produire la facturation;
- Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires;
- Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque;
- Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
- Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
- Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
- Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle.
Gestion du temps du personnel:
- Superviser le travail administratif des horaires.
- Assurer la production d’horaires pour le personnel et l’application des règles de gestion de la disponibilité.
- Assurer le suivi des demandes de congés et des vacances et procéder à leur autorisation.
- Collaborer au traitement de la paie et assurer l’application des différentes primes.
- Indiquer par des notes de paie toutes les exceptions identifiées.
- Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers d’employés, et assurer les différentes communications avec le service de la paie et des ressources humaines.
Réception
- Superviser le travail de la réception.
- Assurer la formation du nouveau personnel.
- Organiser les horaires de travail.
Qualifications requises :
- Diplôme en technique d’administration ou de bureautique
- 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Entregent, accueillant, disponible pour les employés
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens aigu de l’organisation du travail
- Habilités en gestion du personnel
- Connaissance de base des normes du travail
- Autonomie
- Excellente connaissance de la suite Office, particulièrement Excel.
Salaire :
Selon l'experience : entre 23 et 26.00 $/ h
Postulez dés maintenant, nous vous attendons !
Type d'emploi : Temps Plein
Rémunération : 23,00$ à 26,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
