Situé au cœur du Vieux-Québec, le Centre de spiritualité Manrèse est à la recherche d'une personne à temps partiel (21 heures par semaine) pour un poste de soutien à l'administration.
Nous sommes une institution composée d'une petite équipe travaillant en étroite collaboration et dans un climat serein.
Vous serez amené à travailler en présentiel uniquement avec un horaire qui peut être partiellement aménagé. Nous recherchons une personne avec un très bon sens de l'organisation et une grande rigueur. Étant la personne qui sera à l'accueil, nous avons besoin d'une personne courtoise et assidue dans sa présence aux horaires fixés.
RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la Directrice de l’administration et de la philanthropie
· Accueille les personnes qui s’adressent au Centre de spiritualité Manrèse (CSM) en présentiel ou par le téléphone et assure suivi des demandes faites par courriel, téléphone ou en présentiel;
· Gère les communications internes et externes (production et transmission) comme l’infolettre, les documents aux personnes collaboratrices, aux amis, etc…;
· Émet et envoie les reçus pour fin d’impôts, de scolarité et de paiement ainsi que les lettres de remerciement correspondantes
· Maintient à jour la liste des donateurs, des collaborateurs, des communautés partenaires, des amis, des bénévoles et autres ;
· Assure les suivis administratifs reliés aux activités de formation et aux différentes activités : perception des paiements, préparation des listes de participants et préparation des dossiers physiques;
· Assure le classement des dossiers physiques et sur SharePoint (Microsoft 365);
· Aide à mettre en place le plan de communication;
· Soutient le conseil d’administration : convocations et préparation de la documentation pour les séances du CA, les assemblées générales ainsi que le rapport annuel;
· Assure un soutien logistique aux responsables de programmes et collaborateurs;
· Aide à la préparation d’évènements;
· Met à jour le site web;
· Donne du soutien au niveau informatique;
· Assume toute autre tâche connexe à la demande de la direction.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : à partir de 19,50$ par heure
Expected hours: No more than 21 per week
Avantages :
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
