Titre du poste EXPERTE-CONSEIL OU EXPERT-CONSEIL PROGRAMMES D'AVANTAGES SOCIAUX
Période de l'emploi (Poste régulier)
Campus Moncton
Type Personnel professionnel
Secteur Service des ressources humaines
Fonction et information générale Relevant du directeur du Service des ressources humaines, la personne occupant ce poste administre les activités et communications associées aux régimes de pension et de programmes d'avantages sociaux de l'Université de Moncton.
RESPONSABILITÉS :
Programmes des assurances et gestion des dossiers d'absences
- Assurer l'administration des contrats selon les règles prescrites; préparer et assurer les mises à jour des avenants et les renouvellements reliés aux contrats d'assurance collective et facultative: assurance vie, assurance facultative en cas de décès et mutilation accidentels (SSQ), assurance santé et dentaire, assurance invalidité courte et longue durée;
- Communiquer aux personnes employées et au secteur de la paie tout changement ou information pertinente en lien avec les contrats d'assurance aux dates prescrites;
- En consultation avec le directeur, Service des ressources humaines, et/ou les experts-conseils en avantages sociaux, assurer une révision judicieuse des programmes d’assurance, en ce qui a trait aux coûts des primes, de l'utilisation et des épargnes potentielles et participer aux négociations avec l'assureur;
- Analyser les programmes et pratiques dans l'industrie et recommander des modifications aux programmes et politiques existants de l'Université;
- Rencontrer les personnes employées pour les conseiller ou apporter des changements envers leur régime d'assurance ainsi que l'adhésion aux assurances facultatives;
- Agir à titre de personne liaison pour les membres du comité conjoint sur les avantages sociaux, ainsi qu'au comité aviseur ISI au besoin;
- Convoquer et présider les réunions du comité conjoint des avantages sociaux;
- Effectuer la coordination des demandes d'accommodement, les modalités de retour au travail et les interventions précoces;
- Exercer un rôle-conseil et d’accompagnement auprès des personnes employées et gestionnaires quant au processus en lien avec la gestion d'absences et le retour au travail.
Régimes de pension
- Assurer l’exécution des tâches en lien avec l’administration et la gestion des deux régimes selon les règles prescrites et assurer les suivis auprès des membres;
- Préparer, documenter et faire la mise à jour des politiques et procédures reliées aux deux régimes de pension, pour le personnel académique et non académique des trois campus;
- Pour le campus de Moncton, aviser les personnes employées de leur admissibilité et des critères d'adhésion;
- Assurer la liaison entre l'Université et les experts-conseils;
- Participer à la planification et l’organisation des sessions de formation spécialisées au sujet des régimes;
- Planifier et organiser les sessions de préretraite;
- Offrir un service de consultation et d’accompagnement aux personnes employées désirant prendre une retraite
- Agir à titre de personne liaison avec les fournisseurs concernant les dossiers de retraite;
- Agir à titre de personne ressource et conseiller aux comités de retraite;
- Assister aux réunions des comités de retraite des deux régimes de pension et préparer les procès-verbaux sur demande du directeur; et
- Toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.
Particularités
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans le domaine de l’administration des affaires ou dans un domaine relié. Une combinaison équivalente en éducation, en formation et en expérience pourrait être considérée;
- Avoir une expérience éprouvée dans la gestion des programmes de pension et d’assurances;
- Détenir de l’expérience dans l’application de politiques, de directives et/ou des conventions collectives;
- Faire preuve d’une grande discrétion dans la gestion des informations sensibles et confidentielles;
- Démontrer une capacité d’analyse et le souci du détail;
- Posséder une grande affinité avec les chiffres et les calculs;
- Être à jour quant aux tendances et des développements dans les lois et règlements ayant trait aux avantages sociaux et la pension;
- Être capable d'organiser efficacement la charge de travail, de gérer les demandes et les priorités changeantes et conflictuelles tout en respectant les échéances;
- Pouvoir travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
- Avoir de bonnes compétences pour le service à la clientèle et la capacité d’établir de bonnes relations de travail avec les clients internes et les partenaires;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Avoir de l’expérience avec un système de gestion de ressources humaines y compris la gestion de données, l'entretien, le cheminement et la production des rapports; et
- Démontrer une maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
ATOUTS:
- Avoir complété ou être en voie de compléter une certification en gestion des avantages sociaux
et pension (CESB - Certified Employee Benefits Specialist);
- Avoir une connaissance du milieu universitaire; et
- Avoir une expérience en relations de travail.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de présentation en français sous format Word, au plus tard à la date de fermeture et citant le numéro de référence.
L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme, y compris les autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.
Salaire 64 908 $ à 76 035 $
Fermeture du concours Le 31 janvier 2021
Entrée en fonction Dès que possible
Numéro de référence UM20-OUR75_M04172-00