Notre entreprise, reconnue dans le domaine de la mode au Canada, est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste suivant :
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Réceptionniste (mandat temporaire)

Le ou la titulaire du poste sera responsable des diverses tâches reliées à la réception et apportera un appui aux employés travaillant au siège social.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et dynamique et les acheminer aux personnes concernées;
• Accueillir et diriger les visiteurs au siège social;
• Recevoir les échantillons des fournisseurs;
• Ouverture et fermeture du bureau;
• Recevoir le courrier, le trier et le distribuer aux personnes concernées;
• Préparer et poster les envois postaux;
• Recevoir les télécopies et les transmettre à leurs destinataires;
• Préparer les envois par service de messagerie;
• Apporter un soutien administratif au département de la comptabilité;
• Rédiger des lettres, mettre à jour des formulaires et effectuer diverses tâches de secrétariat;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Formation en secrétariat ou bureautique (un atout);
• Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Bilinguisme (essentiel);
• Ponctualité.

Conditions de travail :

• Mandat temporaire à durée indéterminée;

• Horaire à temps plein (lundi au vendredi 8h30 à 17h);
• Magnifique lieu de travail reflétant la culture d’entreprise chaleureuse et accueillante de Tristan.

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Si vous êtes intéressé(e)s par ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de :

Madame Connie Fuoco, Directrice Ressources humaines et Paie :

Tristan 20, rue Des Seigneurs Montréal (Qc) H3K 3K3 Fax : (514) 937-0781

Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)
• Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Formation:

• École Secondaire (Souhaité)

Tâches administratives:

• Gérer l'emploi du temps
• S'occuper des achats quotidiens
• Approvisionner le matériel de bureau
• Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
• Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs