En collaboration avec les membres de la direction, La personne sera responsable de l’accueil et du service à la clientèle, de la réception des appels, du courrier et des courriels de l’entreprise. De plus, il assure un soutien pour diverses tâches reliées à l’administration, au service à la clientèle et à la comptabilité.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service à la clientèle professionnel;
- Gestion des courriels;
- Préparer les soumissions destinées aux clients;
- Effectuer différentes tâches administratives liées aux opérations quotidiennes;
- Traiter les encaissements des clients et les paiements aux fournisseurs;
- Préparer les dépôts bancaires;
- Effectuer les conciliations bancaires;
- Produire et transmettre les déclarations mensuelles de TPS et TVQ;
- Participer à la préparation des paies;
- Gestion de l’inventaire
- Effectuer les commandes fournisseurs;
- Passer en revue la fabrication des produits
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigence du poste
Formation et expérience
- DEP, AEC ou DEC en comptabilité, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente;
- Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance d’un logiciel comptable, un atout;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Compétences recherchées
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- Rigueur et souci du détail;
- Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
- Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Habiletés en service à la clientèle;
Profil recherché
- Entregent et attitude positive;
- Polyvalence et débrouillardise;
- Sens des responsabilités;
- Autonomie et initiative;
- Esprit d’équipe;
- Souci du travail bien fait
- Proactivité
Rémunération : 30,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
