L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) représente les entreprises du secteur du génie civil et de la voirie au Québec. Elle accompagne ses membres, favorise le développement de l’industrie et contribue activement à son évolution.
Ce qui vous attend:
- 10 jours de congés payés durant les Fêtes;
- Assurances collectives payées à 100 % après 3 mois;
- REER collectif avec contribution après un an;
- Journées de maladie payées;
- Formation continue valorisée par l'employeur.
Vos principales responsabilités seront :
Sous la responsabilité de la direction principale des finances et des services généraux, la personne titulaire du poste assure l’accueil, la réception et le soutien administratif de l’organisation. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et à l’expérience des membres, visiteurs et employés.
Accueil et réception
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre et diriger les appels, gérer les messages;
- Gérer la boîte courriel générale;
- Traiter le courrier et les livraisons;
- Coordonner la réservation des salles de réunion (Montréal et Québec).
Soutien administratif
- Effectuer des tâches administratives (courriels, numérisation, envois);
- Appuyer la direction pour certains envois massifs;
- Mettre à jour les listes de contacts et outils internes (Outlook, Teams);
- Assurer le suivi des systèmes de réception et téléphonie IP.
Soutien aux ressources matérielles
- Gérer les fournitures de bureau;
- Effectuer l’inventaire et les commandes;
- Procéder aux achats courants (fournitures, café, etc.);
- Maintenir l’ordre des espaces communs.
Soutien aux membres et événements
- Préparer et envoyer les documents aux membres;
- Participer à l’organisation logistique des événements;
- Soutenir sur place lors des activités (accueil, inscriptions, matériel);
- Collaborer avec les équipes internes et partenaires.
Profil recherché :
- Formation professionnelle ou collégiale en bureautique ou coordination administrative;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste en soutien administratif incluant la réception des appels;
- Fort intérêt pour le service à la clientèle;
- Expérience de travail dans un OBNL ou dans un organisme associatif (atout);
- Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook et une aisance avec les plateformes de collaboration telles que Microsoft Teams ou l’équivalent;
- Excellente habileté rédactionnelle et qualité supérieure du français à l'oral et à l'écrit;
- Expérience en service à la clientèle ou soutien administratif;
- Excellentes habiletés de communication;
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Pour toutes questions ou discussions, contactez :
Caroline Dignard, CRHA
[email protected]
450 657-8880 x 223
* Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins d'en faciliter la lecture. Firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.
Avantages :
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
