Mission de l’organisation
Inter-Val 1175 est une organisation communautaire qui offre de l’hébergement et des services aux femmes, personnes trans et non binaires avec ou sans enfant, victimes de violence conjugale, familiale ou entre partenaires intimes.
Mandat
L’adjoint.e de direction appuie la direction générale et la coordination clinique en prenant en charge diverses tâches administratives, en contribuant à certaines activités liées à la gestion du personnel et aux relations publiques, ainsi qu’en réalisant des travaux de recherche et d’analyse au bénéfice de l’organisation.
Sous l’autorité de la direction générale d’Inter-Val 1175, l'adjoint.e de direction assume les tâches suivantes :
Fonctions principales
Administration générale
- Participer à la supervision de l’avancée des différents projets de l’organisation (suivi des livrables et des délais, appui aux personnes chargées de projet, etc.) ;
- Établir et coordonner les politiques et les procédures administratives de l’organisation et veiller à leur application ;
- Exécuter des recherches, analyser et compiler des données et préparer des documents;
- Participer à la recherche de financement et à la rédaction de demandes de subvention ;
- Participer à la rédaction de rapports à l’attention des bailleurs de fonds et à la rédaction du rapport annuel de l’organisation ;
- Faciliter l’organisation, l’analyse, la présentation et l’accès aux données, aux informations et aux connaissances d’Inter-Val 1175 ;
- Coordonner l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Superviser et valider les achats pour la maison d’hébergement ;
- Préparer les ordres du jour, organiser la tenue de certaines réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Relever et envoyer le courrier et préparer des reçus de charité ;
- Préparer et traiter les paies des employé.e.s aux deux semaines ;
- Classer les factures selon le bon poste budgétaire ;
- Préparer et approuver les paiements ;
- Gérer la fin d’année financière ;
- Appuyer l’auditeur dans le cadre de l’audit financier ;
- Soutenir la direction générale dans différentes tâches.
Représentation externe
- Assurer la représentation et la promotion de l’organisation dans les forums dédiés (tables de concertation, rencontres sectorielles, etc.) ;
- Assurer la liaison avec les partenaires de l’organisation (bailleurs de fonds, ministères, organismes communautaires, entreprises et autres organismes ou associations) ;
- Participer à l’établissement de partenariats et d’ententes stratégiques pour l’organisation ;
Gestion administrative du personnel
- Procéder à l’ouverture des dossiers administratifs et à l’accueil du personnel nouvellement embauché ;
- Tenir à jour les informations sur chaque membre du personnel et procéder aux changements (inscription aux assurances collectives, au régime de retraite, changement de taux horaire, etc.) ;
- S’assurer de la conformité des données liées à la rémunération du personnel aux fins de paie ;
- Orienter le personnel dans les demandes liées aux aspects administratifs (paie, vacances, cotisations salariales, demandes d’attestations d’emploi, etc.) ;
- Appuyer les personnes déléguées du personnel dans la mise en œuvre de leur mandat.
Exigences pour le poste
- DEC ou baccalauréat complété en administration ou expérience équivalente ;
- Niveau de connaissance avancé des outils de la suite Office ;
- Très bonne maîtrise du français écrit et parlé ;
- Maîtrise de l’anglais ;
- Expérience pertinente dans un poste administratif connexe ;
- Bonne capacité relationnelle ;
- Forte capacité d’adaptation ;
- Grand sens de l’autonomie ;
- Connaissance en comptabilité, un atout.
- Connaissance des outils Google Suite (Google Sheets, Excel, Doc, Slides, etc.) un atout ;
- Expérience dans le milieu communautaire, un atout ;
- Connaissance des approches féministe intersectionnelle, anti-oppressive et trans-affirmative, un atout.
Conditions de travail
- Contrat permanent de 37.5 heures par semaine ;
- Salaire offert en fonction de l’échelle salariale en vigueur et de l’expérience jugée pertinente en lien avec le poste (salaire d’entrée à partir de 28.63$ de l’heure) ;
- Assurances collectives et programme d’aide aux personnes employées ;
- Régime de retraite ;
- 2 semaines de vacances dès la fin de la probation ;
- 12 congés fériés ;
- Congés de maladie, congés personnels et congés hormonaux ;
- Stationnement gratuit et repas offerts sur place.
Inter-Val 1175 reconnait l'influence significative des obstacles systémiques sur le vécu et les expériences des personnes. Ainsi, nous encourageons les personnes qui vivent à la croisée des oppressions à poser leur candidature. À compétences égales, une personne se trouvant à la croisée des oppressions sera privilégiée pour le poste.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 28,63$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
