SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT
OUR OPPORTUNITY
The First Nations Tax Commission is seeking a Senior Executive Assistant to support the Education Department. The Senior Executive Assistant exercises good judgement in a variety of situations, with strong written and verbal communication, administrative, and organizational skills, and maintains a realistic balance among multiple priorities. The Senior Executive Assistant will have the ability to work independently on projects, from concept to completion, and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.
WHO WE ARE?
The First Nations Tax Commission (FNTC) is a long-established, national First Nations led institution that supports and assists First Nations across Canada in the development and implementation of tax systems on their lands. The vision is to support and expand First Nation revenue streams in order to grow the economies on First Nation lands, thereby supporting healthy, vibrant and sustainable First Nation communities.
For more information on what we do, please visit the website: https://fntc.ca and the Tulo Centre website: https://tulo.ca
JOB RESPONSIBILITIES
- Completes a broad range of administrative tasks such as; correspondence, managing calendars, scheduling meetings, preparing materials and maintaining records.
- Organizes travel and appointments of the Director of Education and the Education Department.
- Composes and prepares correspondence that is sometimes confidential including acknowledgement letters, personal correspondence and other letters as necessary
- Handles matters expeditiously, proactively, and follows-through on projects to successful completion, often with deadline pressures.
- Coordinates all aspects of projects and events to ensure a structured and documented process including scheduling meetings to review projects and follow up on timelines.
JOB REQUIREMENTS
- A degree in a related discipline such as communications or business, administration
- Minimum 5 years of prior experience in a senior administrative position
- Demonstrated project and/or event management skills
- Work experience in, or exposure to, Indigenous organizations or First Nations governments is an asset
- Excellent written and oral communication ability
- Highly organized and adaptable to changing priorities and duties.
- Strong Microsoft Office skills
- Experience in developing and delivering events in a First Nation environment would be considered an asset
HOW TO APPLY
To apply for this position, please submit your resume and a detailed cover letter, in confidence, on our website: https://fntc.ca/careers/
We are an equal opportunity employer that recognizes and celebrates the diversity of all First Nations and people across Canada. As a First Nations Organization, applicants of indigenous descent are highly encouraged to apply.
BENEFITS
- Comprehensive medical, dental and life insurance coverage
- Matching RRSP pension contribution at 7%
- Training opportunities
- Paid time off
- We recognize all statutory holidays, including Aboriginal Day on June 21st and Truth and Reconciliation Day on September 30th
We thank all applicants for their interest, however only those candidates selected for interviews will be contacted.
NOTRE POSSIBILITÉ D’EMPLOI
La Commission de la fiscalité des premières nations est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction principal(e) appelé(e) à appuyer le Service d’éducation. L’adjoint(e) de direction principal(e) exerce son bon jugement dans différentes situations. Il ou elle maîtrise la communication écrite et verbale, possède de solides compétences administratives et organisationnelles, et sait maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités. L’adjoint(e) de direction principal(e) réalisera divers projets de façon autonome, de leur conception jusqu’à leur achèvement. Il ou elle doit pouvoir travailler sous pression par périodes, afin de gérer une grande variété d’activités et d’affaires confidentielles avec discrétion.
QUI NOUS SOMMES?
La Commission de la fiscalité des premières nations (CFPN) est une institution nationale dirigée par les Autochtones, établie depuis longtemps, qui aide les Premières Nations à l’échelle du Canada dans l’élaboration et la mise en œuvre de régimes d’impôt foncier sur leurs terres. Elle s’est donné pour vision de renforcer et d’élargir les sources de revenus des Premières Nations afin de stimuler la croissance économique sur leurs terres, et de favoriser ainsi la santé, le dynamisme et la durabilité de leurs collectivités.
Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur nos activités, veuillez consulter le site Web à l’adresse https://www.fntc.ca/fr et le site Web du Tulo Centre (en anglais seulement) à l’adresse https://tulo.ca.
RESPONSABILITÉS
- Accomplir un large éventail de tâches administratives : correspondance, gestion de calendriers, organisation de réunions, préparation de documents et maintien de dossiers;
- Organiser les voyages et les rendez-vous du directeur ou de la directrice de l’Éducation et du Service d’éducation;
- Rédiger et préparer une correspondance revêtant parfois un caractère confidentiel, dont des lettres de remerciement, de la correspondance personnelle et d’autres lettres au besoin;
- Traiter les questions en jeu de manière expéditive et proactive et faire un suivi étroit de tous les projets jusqu’à leur achèvement fructueux, tout en devant respecter des échéanciers serrés bien souvent;
- Coordonner tous les aspects des projets et des événements afin de structurer les processus et de les documenter. Organiser les réunions, entre autres, afin de réviser les projets et de suivre les échéanciers;
EXIGENCES DU POSTE
- Être titulaire d’un diplôme dans une discipline connexe comme en Communications ou en Administration;
- Posséder au moins 5 ans d’expérience dans un poste administratif supérieur;
- Posséder des aptitudes manifestes pour la gestion de projets et/ou d’événements;
- Avoir cumulé de l’expérience professionnelle au sein d’organismes autochtones ou de gouvernements des Premières nations, ou avoir été exposé à ce genre d’expérience constitue un atout;
- Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit;
- Posséder un excellent sens de l’organisation et une très grande capacité d’adaptation aux priorités et aux fonctions changeantes;
- Posséder de solides aptitudes à travailler avec Microsoft Office;
- Posséder de l’expérience de l’organisation et de la tenue d’événements dans un milieu autochtone serait considéré comme un atout.
COMMENT POSTULER
Pour poser votre candidature, veuillez soumettre votre curriculum vitæ et une lettre de présentation détaillée en toute confiance sur notre site Web à l’adresse https://fntc.ca/fr/carrieres/.
Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui reconnaît et célèbre la diversité de toutes les Premières Nations et de tous les peuples autochtones à l’échelle du Canada. À titre d’organisation autochtone, nous invitons fortement les candidats et les candidates d’origine autochtone à présenter leur candidature.
AVANTAGES
- Assurance médicale, dentaire et vie complète;
- Cotisation au régime de retraite REÉR à 7 % égalée par l’employeur;
- Possibilités de formation;
- Congés payés;
- Nous reconnaissons tous les jours fériés, y compris la Journée des Autochtones le 21 juin et la Journée de la vérité et de la réconciliation le 30 septembre.
Nous remercions tous les candidats et les candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidates et les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $62,000.00-$70,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Ability to commute/relocate:
- Kamloops, BC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education:
- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)
Work Location: In person
