Adjointe Administrative
Legault Trudeau, Arpenteurs-géomètres Inc.
Vaudreuil-Dorion, QC

Description sommaire du poste

Répondre aux clients, faire de la rédaction de documents et épauler les gestionnaires et les autres membres du personnel.

Société avant-gardiste d’arpenteurs-géomètres, chez Legault Trudeau Arpenteurs-géomètres Inc. nous nous démarquons par nos solutions d’affaires adaptées aux besoins spécifiques de nos partenaires.

La firme Legault et Trudeau fût créée en 1974 puis incorporée en 2008 sous le nom de Legault Trudeau Arpenteurs-géomètres Inc.et depuis plus de 40 ans, elle offre à sa clientèle et à ses futurs partenaires, la connaissance du développement du territoire tout en apportant des solutions intégrées et personnalisées à l’image de leurs besoins.

Tâches principales

  • Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à direction et aux autres membres du personnel du bureau.
  • Accueillir et diriger le client.
  • Répondre à un suivi de dossier de clients de base.
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.
  • Rédaction de documents d’arpentage.
  • Aide à la facturation.
  • Prise de paiement.
  • Répondre aux courriels envoyés par les clients.

Profil recherché

Connaissances

Scolarité

DEP en secrétariat ou technique de bureautique

Expérience

1 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires

Logiciels

Suite MS Office et Internet, exigé

Langue

Bilingue fonctionnel (Anglais, Français), exigé

Habiletés

Bonne communication, facilité d’expression et bon langage

Bonne adaptation au changement

Grande capacité d’écoute

Sens de l’organisation et des responsabilités

Bon esprit d’équipe

Bonne gestion des priorités

Capacité à mener plusieurs tâches de front

Habitudes de travail

Une personne ponctuelle

Une personne organisée

Se présente de manière Professionnel

Maintient son espace de travail propre et ordonné

Adopte une attitude positive

Conditions de travail

Salaire offert : à discuter

Nombre d’heures par semaine : 32 à 40 heures/ semaine

Lieu de travail : 430, rue Chicoine, Vaudreuil-Dorion

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)