TRUE Hockey, a division of TRUE Sports, is dedicated to building the world’s best high-performance gear for athletes at every level. As the #1 choice of NHL goaltenders for skates and equipment, TRUE leads in fit, customization, and uncompromising technical performance. With a commitment to innovation, craftsmanship, and athlete-driven design, TRUE is focused on becoming the world’s most recognized and trusted hockey brand.
Au sein d’une équipe de recherche et développement (R-D), le poste de développeur adjoint / spécialiste du soutien à la documentation en R-D sert de lien entre les experts techniques et l’information structurée. Ce rôle veille à ce que toutes les données expérimentales, les procédures opératoires normalisées (PON), les budgets, les dossiers de conformité et les plans de produits soient rigoureusement tenus à jour, mis en forme et suivis.
Description de poste : Développeur adjoint / Spécialiste du soutien à la documentation en R-D
Sommaire du poste
Nous recherchons un(e) spécialiste du soutien à la documentation en R-D très organisé(e) et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe de recherche et développement (R-D). Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec les designers, les ingénieurs et les chefs de produit afin de mettre en forme, organiser et archiver les budgets, les fichiers de projets critiques et les documents de planification. Votre objectif principal sera de maintenir l’intégrité du contrôle documentaire, d’assurer le suivi des versions et de garantir la conformité aux réglementations de l’industrie.
Responsabilités principales
Contrôle documentaire et administration
· Maintenir le centre de données central : Gérer les systèmes électroniques et physiques de gestion documentaire (DMS) pour l’ensemble des actifs de R-D.
· Assurer le contrôle des versions : Suivre les révisions, gérer les cycles d’approbation et archiver les versions obsolètes des spécifications de produits.
· Attribuer les métadonnées : Coder, étiqueter et indexer les fichiers entrants afin d’en permettre une recherche et une récupération rapides par les membres de l’équipe.
Suivi budgétaire et soumission des bons de commande
· Modèles budgétaires : Créer et gérer des modèles pour les soumissions budgétaires. Maintenir les documents budgétaires et fournir des mises à jour régulières au vice-président exécutif, Produits. Soutenir le processus de prévision budgétaire.
· Soumission des bons de commande : Créer, distribuer et faire le suivi des bons de commande pour l’équipe de R-D.
Soutien aux calendriers d’affaires mondiaux et par catégorie
· Calendriers d’affaires : Collaborer avec les équipes Produits pour élaborer les calendriers d’affaires par catégorie, maintenir les versions les plus récentes et aider l’équipe à harmoniser la documentation pour les réunions clés et les jalons importants.
Soutien au contenu et mise en forme
· Normaliser les modèles : Créer et distribuer des modèles normalisés pour les soumissions budgétaires, les présentations de réunions, les rapports techniques et les spécifications.
Collaboration et conformité
· Faciliter les processus de révision : Coordonner la circulation des fichiers entre les équipes interfonctionnelles afin d’obtenir les approbations requises.
· Soutenir la conformité réglementaire : Veiller à ce que toutes les entrées techniques soient conformes aux normes juridiques, aux procédures ISO et aux exigences internes en matière de brevets.
· Préparation aux audits : Aider l’équipe de R-D lors des audits de conformité internes et externes (p. ex. soumission pour le crédit d’impôt du Québec) en fournissant des pistes documentaires claires et complètes.
Qualifications et compétences
Formation et expérience
· Diplôme : Baccalauréat en administration des affaires, en sciences de l’information ou dans un domaine technique connexe.
· Expérience : De 1 à 3 ans d’expérience en contrôle documentaire, en rédaction technique ou en soutien administratif dans un environnement de R-D, d’ingénierie ou de laboratoire.
Compétences techniques
· Maîtrise des logiciels : Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et des plateformes documentaires telles que SharePoint, Veeva ou Confluence.
· Gestion des systèmes : Connaissance des logiciels de gestion du cycle de vie des produits (PLM) ou des cahiers de laboratoire électroniques (ELN).
· Littératie technique de base : Capacité à comprendre le jargon technique et les concepts scientifiques propres au secteur d’activité de l’entreprise.
Compétences générales
· Souci méticuleux du détail : Une exigence essentielle pour repérer les erreurs, les écarts de mise en forme ou les signatures manquantes.
· Solides compétences en communication : Aisance à faire des suivis auprès d’ingénieurs et de scientifiques très occupés afin d’obtenir les mises à jour documentaires nécessaires.
· Gestion du temps : Capacité à gérer simultanément plusieurs flux de documents tout en respectant des échéances strictes liées aux lancements de produits ou aux essais.
Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Mascouche, QC
